المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن موظفين!!!
الدور الوظيفي: موظف استقبال ومساعد إداري
الموقع: دبي ، الإمارات العربية المتحدة
وصف الدور:
- إدارة الأمور التشغيلية اليومية المتعلقة بأنشطة مكتب الاستقبال. نقطة الاتصال الأولى للمنظمة. الشخص الأول الذي يضمن البيئة الدافئة والترحيبية ومستوى الجودة العالي للمهام الإدارية للمنظمة.
المسؤوليات:
توفير الدعم الإداري في جميع أنحاء المنظمة.
الترحيب بالضيوف/الزوار والترحيب بهم.
توجيه الضيوف إلى الشخص والمكتب المناسبين.
توزيع المراسلات وإعادة توجيه المكالمات.
الرد على المكالمات الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
ابدأ المكالمات الصادرة إذا لزم الأمر.
استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.
ترتيب تسليم المستندات حسب الحاجة
- مساعدة المتطلبات الكتابية للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
يقوم بإعداد أوامر الشراء الخاصة بالمستلزمات المكتبية ويحتفظ بمخزون المخزون.
أداء واجبات كتابية أخرى مثل الأرشفة والتصوير وما إلى ذلك. كتابة مسودات الرسائل والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
تنفيذ مهام أخرى مخصصة حسب الطلب يتم تكليفها من قبل المشرف/المدير.
المؤهلات: - درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
خبرة:
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين
يرجى من المرشحين المهتمين مشاركة سيرتهم الذاتية المحدثة على recruitment@dubaieuro.com