المسمى الوظيفي
تبحث شركتنا العقارية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا ودعم إجراءات مكتبنا اليومية.
سيعمل المساعد الإداري الناجح كنقطة اتصال للعملاء والموظفين والإدارة من خلال تقديم الدعم الإداري وإدارة استفساراتهم. تشمل المهام الرئيسية إدارة مخزون المكتب وإعداد التقارير المنتظمة (أي النفقات والمبيعات وقائمة الموظفين وما إلى ذلك) وتنظيم سجلات الشركة. إذا كانت لديك خبرة سابقة كمسؤول مكتب أو دور إداري مماثل، فنود مقابلتك. يتمتع المرشح المثالي لدينا أيضًا بمعرفة عملية بمعدات المكتب وأدوات إدارة المكتب.
المؤهلات:
- خبرة عمل مثبتة كمساعد إداري أو دور مماثل
- يشترط خبرة مثبتة في مجال العقارات.
- الخبرة في المحاسبة الأساسية تعتبر ميزة إضافية.
- الخبرة في تأسيس الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة تعتبر ميزة إضافية
- الخبرة في برامج إدارة المكاتب مثل MS Office (MS Excel و MS Word، على وجه التحديد)
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على حل المشكلات
- شهادة الثانوية العامة، مؤهل إضافي في إدارة المكاتب يعتبر ميزة إضافية
المسؤوليات:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد، وتنظيم الملفات، ومعالجة المراسلات.
- إعداد التقارير والوثائق الأخرى للعملاء وأعضاء الفريق الآخرين.
- تنظيم نظام حفظ الملفات للمستندات الهامة والسرية للشركة والعملاء
- إدارة تقويم المدير
فوائد:
- فرص مثيرة للنمو والتطور المهني.
- كن جزءًا محوريًا من منظمة مزدهرة ومبتكرة.
هل أنت مستعد لتولي زمام المبادرة؟ أرسل سيرتك الذاتية إلى [info@dealman.ae] وكن القوة الدافعة في قصة نجاحنا!