تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعًا وتقدمًا، ومقرها الرئيسي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. منظم إلى خمسة أقسام تشغيلية؛ السيارات والخدمات المالية والعقارات وتجارة التجزئة والرعاية الصحية؛ ويعمل لدى مجموعة الفطيم أكثر من 35000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مع أكثر من 200 علامة تجارية من العلامات التجارية الأكثر إثارة للإعجاب والابتكار في العالم. إن ريادة الأعمال التي تتمتع بها مجموعة الفطيم والتركيز المستمر على العملاء يمكّنان المنظمة من مواصلة النمو والتوسع؛ الاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.
من خلال التمسك بقيم الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة لدينا؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم
نظرة عامة على الدور:
سيكون الموقف مسؤولاً أمام "شريك الأعمال المالية" ويكون مسؤولاً عن جميع محاسبة الفروع والوظيفة المالية لشركة Toyota New Units Corporate Abu ظبي.
ماذا ستفعل:
أ) تحصيل الإيرادات وإدارة الصندوق
- تأكد من تسجيل مجموعات AR/DP مقابل SO أو الفواتير.
- يجب تحميل تقارير التحصيل اليومية في محرك الأقراص المشترك الذي توفره AFSS
- يتم التوقيع / تقديم جميع عمليات التحقق من التجميع / PCF والتسليم بشكل صحيح للمراجع المستقبلية
- مراقبة وإبلاغ تخليص الشيكات والشيكات المرتجعة والشيكات المستردة
- ضمان إدخال البيانات بدقة في SAP - يجب الحفاظ على إلغاء الفواتير والمدفوعات المقدمة عند الحد الأدنى - يجب دائمًا مسح ومراقبة تقرير الفواتير النقدية التي لم يتم جمعها بعد
- الالتزام الصارم بسياسة شركة AFM فيما يتعلق باسترداد المبالغ للعملاء، والاحتفاظ بالسجل لأغراض التتبع.
ب) العمليات التجارية والضوابط
- يتم إجراء جميع العمليات التجارية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP) وبمستويات صحيحة من سلطة التوقيع
- تأكد من أن الدفعات / التسليم يتم بواسطة / لصالح الدافع، وإذا كان الطرف الثالث، فيجب تأمين UT من قبل مدير الفرع
- التأكد من دفع المصروفات النثرية بالموافقة المناسبة وفقًا لـ DOA، ويجب الحفاظ على سيولة المصروفات النثرية من أجل عمليات الفروع بسلاسة
- حافظ على حفظ الفواتير بشكل صحيح مع مجموعة المستندات الكاملة (SO، LPO، وما إلى ذلك) لسهولة استرجاعها.
ج) إدارة الفواتير والتسليم
- إجراء المعاملات المالية ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.
- تأكد من التقيد الصارم بجميع عمليات توثيق AFM ذات الصلة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
- تأكد من أن الإيرادات/المخصص موجود وأن شرط المحال إليه خالي من الأخطاء
- يدعم المعاملات المالية عن طريق تدقيق الوثائق.
- القيام بحفظ السجلات لجميع العمليات المالية.
- إدارة المبيعات الداخلية والداخلية بما في ذلك المبيعات الحكومية.
- تفويض لجميع عملاء مبيعات وائتمان AFM الداخليين.
- ملخص يومي للفواتير الائتمانية وحالات مردودات المبيعات ومتابعة كافة الديون المستحقة والإبلاغ عنها.
- دعم وتوجيه مديري ماتريكس وفريق المبيعات وإدارة المبيعات.
د) التقارير المالية والتكلفة والضوابط الداخلية
- يتم إجراء العمليات المتعلقة بالتمويل وفقًا لسياسات وإجراءات AFM (SOPs).
- الدعم في مراقبة النفقات التشغيلية والنفقات الرأسمالية.
- مراقبة وصيانة عملية توثيق إدارة AFM يتم الالتزام بها في جميع الأوقات.
- تأكد من استرداد جميع عمليات البيع من العملاء. التحقق من أمر المبيعات أثناء إصدار الفواتير. مراجعة الملف المستلم من AFS ومسح العناصر المفتوحة في الشهر.
- مراقبة تخليص أوامر الشراء المفتوحة ومتابعة فريق الإدارة والعمليات المركزية كل شهر
- مساعدة تمويل الأعمال في إعداد التوقعات الأسبوعية.
- مراقبة أرباح وخسائر الفرع باستمرار والاتصال بالفريق المعني للتصحيح إذا لزم الأمر. إعداد تحليل التباين الشهري بعد إغلاق الكتاب.
- لتنفيذ المهام / التقارير المخصصة كما هو مطلوب من قبل FBP / FM / إدارة الفروع
هـ) إدارة حسابات القبض (إدارة AR)
- مراجعة وضمان تقديم المجموعات الثانية في الوقت المناسب.
- مراقبة يومية / أسبوعية / شهرية لتقرير الفرع AR (جميع التسهيلات الائتمانية مقدمة) والمتابعة مع القنوات المعنية لضمان تحصيل جميع الفواتير المستحقة / المتأخرة في الوقت المناسب
- الاحتفاظ بقائمة لجميع التسهيلات الائتمانية المقدمة لعملاء ائتمان الفروع بما في ذلك الحد الائتماني / فترة الائتمان / تفاصيل الاتصال الرئيسية / مستندات التسهيلات الائتمانية إن أمكن
- التوفيق بين حسابات عملاء الائتمان وتقديم تقرير تأكيد الرصيد وSOA عند الاقتضاء.
و) إدارة الضمان البنكي.
- قم بمراجعة جميع طلبات الضمان البنكي الواردة من الشركات قبل تقديمها للحصول على موافقة أعلى.
- مطالبة الخزينة بإصدار سندات الموازنة الجديدة بعد موافقة الإدارة.
- احتفظ بسجل حافل لجميع BGs الصادرة للعملاء لإلغائها في الوقت المناسب.
- المتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين لجمع BGs منتهية الصلاحية للإلغاء.
- توفير التحديث في الوقت المناسب للخزانة والإدارة لـ BGs المفتوحة.
المهارات المطلوبة للنجاح:
درجة البكالوريوس في المالية/المحاسبة.
وجود خبرة في المالية/الحسابات لا تقل عن 4 سنوات.
المعرفة في برنامج Excel المتقدم وPower Point وOutlook وما إلى ذلك.
حول الفريق:
سيقدم الدور تقاريره إلى Finance Business Partner وسيعمل في بيئة ديناميكية ومزدحمة حيث ستتعامل مباشرة مع العملاء.
نبذة عن الفطيم للسيارات تعتبر الفطيم للسيارات
أحد الأقسام الرئيسية لمجموعة شركات الفطيم التي تتخذ من الإمارات العربية المتحدة مقراً لها، وهي شركة رائدة في الصناعة ولها حضور في 10 دول في منطقة الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا.
تشمل أنشطتنا التجارية الأساسية في الفطيم للسيارات التوزيع والتصنيع والتأجير وخدمات ما بعد البيع، كما أننا راسخون كممثل إقليمي لبعض العلامات التجارية الأكثر شهرة في العالم للسيارات: تويوتا، ولكزس، وهوندا، وجيب، وكرايسلر، ودودج، وفولفو. وذاكرة الوصول العشوائي.
نحن نتبع نهجًا يركز على العملاء، وندفع باستمرار الحدود في مجال الابتكار ومعايير الجودة وخدمة القيمة المضافة عبر عالمنا الواسع من العملاء - بدءًا من عشاق السيارات إلى مشغلي الأساطيل إلى المقاولين. مهمتنا هي أن نصبح الشركة الرائدة في حلول التنقل المخصصة من خلال تقديم ما لا يقل عن تجارب القنوات المتعددة ذات المستوى العالمي.
نحن نوجه خبرتنا المحلية وثقتنا العالمية لتقديم واحدة من أكثر المجموعات شمولاً من منتجات وحلول التنقل، بدءًا من سيارات الركاب إلى سيارات الدفع الرباعي، والمركبات الكهربائية إلى الدراجات النارية عالية الأداء، والمركبات التجارية إلى المعدات الصناعية ومعدات البناء.
ما يجعل الشركة تتقدم للأمام هو فريق قوي مكون من 9000 عضو، يتمتع بإمكانيات ملهمة للنمو، طوال المسار الوظيفي.هذه هي الفطيم للسيارات ونحن نعمل على تمكين المواهب للمضي قدمًا.