يعد مساعد المتدرب للموارد البشرية عضوًا قيمًا في فريق الموارد البشرية، حيث يقدم الدعم الأساسي في مختلف وظائف الموارد البشرية ويساهم في النجاح الشامل للقسم. يوفر هذا التدريب فرصة فريدة لاكتساب خبرة عملية في مجال الموارد البشرية وتطوير أساس قوي لمهنة الموارد البشرية في المستقبل.
المسؤوليات:
دعم التوظيف:
المساعدة في إنشاء إعلانات الوظائف ونشرها على لوحات الوظائف المختلفة والصفحات المهنية للشركة.
فحص السير الذاتية الواردة وإجراء تقييمات أولية للمرشحين والحفاظ على قواعد بيانات المرشحين.
جدولة المقابلات والمساعدة في تنسيق أحداث التوظيف.
الإعداد:
قم بإعداد مواد توجيهية جديدة للتوظيف والمساعدة في إجراء جلسات توجيهية.
المساعدة في إكمال أوراق التوظيف الجديدة والتأكد من جمع جميع المستندات المطلوبة.
التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والمرافق لضمان حصول الموظفين الجدد على المعدات ومساحة العمل اللازمة.
سجلات الموظف:
المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وحديثة في قاعدة بيانات الموارد البشرية.
تنظيم وحفظ مستندات الموظفين مثل العقود وتقييمات الأداء وشهادات التدريب.
إدارة الفوائد:
دعم فريق الموارد البشرية في إدارة تسجيل مزايا الموظفين والتغييرات والاستفسارات.
المساعدة في مواد التواصل الخاصة بالفوائد والتأكد من وصول الموظفين إلى المعلومات ذات الصلة.
التدريب والتطوير:
المساعدة في جدولة وتنسيق الدورات التدريبية وورش العمل للموظفين.
ساعد في تتبع تقدم تدريب الموظفين والاحتفاظ بسجلات التدريب.
سياسات وإجراءات الموارد البشرية:
المساعدة في توزيع وجمع إقرارات الموظفين بسياسات وإجراءات الشركة.
المشاركة في الأنشطة المتعلقة بالامتثال مثل عمليات تدقيق خصوصية البيانات وحفظ السجلات.
الدعم الإداري العام:
تقديم المساعدة الإدارية لفريق الموارد البشرية، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظها وإعداد المستندات.
الرد على استفسارات الموظفين وتوجيهها إلى عضو فريق الموارد البشرية المناسب.
المساعدة في مشاريع الموارد البشرية:
التعاون مع فريق الموارد البشرية في مشاريع خاصة، مثل مبادرات مشاركة الموظفين، وتحسينات العمليات، وحملات الموارد البشرية.
مؤهلات:
تسعى حاليًا للحصول على شهادة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.
الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint).
القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
مهارات تنظيمية قوية وموقف استباقي.
الرغبة في التعلم والمساهمة في نجاح فريق الموارد البشرية.
مدة:
سيستمر هذا التدريب لمدة 3 أشهر، مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء واحتياجات العمل.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي
مكان الوظيفة: دبي
الخبرة : 1-2 سنوات
البريد الإلكتروني: info@fiduproperties.com
الشركة: فيدو العقارية
معرف الإدراج : 51625