مطلوب موظف استقبال/مساعد شخصي في دبي
المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن مساعد شخصي متعدد الاستخدامات وعالي التنظيم لأداء واجبات إدارية شخصية للإدارة العليا.
مسؤوليات المساعد الشخصي:
تقديم التقارير إلى الإدارة العليا وأداء واجبات السكرتارية والإدارية.
كتابة وتنسيق وتحرير التقارير والمستندات والعروض التقديمية.
إدخال البيانات، والحفاظ على قواعد البيانات، وحفظ السجلات.
- الاتصال بالإدارات الداخلية والرد على المكالمات وإجراء ترتيبات السفر.
إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا.
جدولة المواعيد، والحفاظ على تقويم الأحداث، وإرسال التذكيرات.
نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالفاكس، بالإضافة إلى تدوين الملاحظات.
إعداد المرافق للأحداث المجدولة وترتيب المرطبات، إذا لزم الأمر.
طلب اللوازم المكتبية واستبدالها، بالإضافة إلى إدارة خدمات البريد والبريد السريع.
مراقبة أفضل الممارسات التجارية وآداب السلوك.
أرسل سيرتك الذاتية على 971563877488 فقط المرشحين المهتمين يتقدمون من فضلك.