دور
سيزود السكرتير القانوني أصحاب الرسوم بإنتاج وثائق فعال عالي الجودة وإدارة الممارسات ودعم BD وPA الذي يلبي متطلباتهم بشكل مناسب. تشمل هذه المهام، على سبيل المثال لا الحصر، إعداد المستندات والعروض التقديمية والمراسلات المعقدة والسرية في كثير من الأحيان والدعم من خلال إدارة التقويم الفعالة؛ ترتيبات السفر والاتصالات (الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد). • سيكون السكرتير القانوني مستخدمًا واسع المعرفة بحزم البرامج الرئيسية (أي Word وPowerPoint وExcel وVisio وOutlook) وسيتحمل مسؤولية أي احتياجات تدريبية لتحسين المهارات ذات الصلة اللازمة لتلبية احتياجات الأعمال. يتضمن ذلك العمل على تحقيق مؤهلات Microsoft Office Specialist (MOS) في التطبيقات الرئيسية. • يهدف هذا الدور إلى تبني نهج العمل الجماعي، التعاون مع المحامين والأعضاء الآخرين في العمليات التجارية لتلبية احتياجات العمل. بالإضافة إلى تكليف عدد من المحامين المحددين، من المتوقع أن يعمل المساعد القانوني مع كل عضو في الفريق لضمان تلبية الاحتياجات العامة. • سيكون السكرتير القانوني موثوقًا ومجتهدًا، وسيظل هادئًا عند العمل تحت الضغط ويطبق التواصل الصحيح مع أقرانه. يجب أن يكون لديهم القدرة على العمل في مواعيد نهائية ضيقة وتوزيع عبء العمل ويكونوا عضوًا نشطًا في الفريق. تتطلب طبيعة الدور أيضًا شخصًا مبتدئًا ومنظمًا للغاية ولديه القدرة على التوفيق بين الأولويات والعمل بمبادرته الخاصة، مع الاعتراف بالحاجة إلى السرية المطلقة والكفاءة المهنية. مهارات الاتصال القوية ضرورية.
متطلبات
أكثر من 3 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية القانونية في شركة محاماة دولية • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية • مهارات ممتازة في تعديل المستندات • مؤهل بشكل مثالي لـ CILEX • مهارات قوية في Microsoft Office • سرعة كتابة تزيد عن 40 WPM • مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة • اهتمام واضح بعمل الممارسات المختلفة • مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات كما هو مطلوب لدعم مجموعة متطلبة من أصحاب الرسوم على مستويات مختلفة من الأقدمية • القدرة على استخدام المبادرة / حل المشكلات
عن الشركة
RecruitME هي شركة استشارات توظيف متخصصة توفر موظفين لدعم الأعمال من الدرجة الأولى للمؤسسات متعددة الجنسيات الرائدة في دبي. نحن نقوم بتوريد أفضل المرشحين وفحصهم واختيارهم بعناية لمساعدة عملائنا في اتخاذ قرارات التوظيف الأسهل بشكل أسرع. ولتمييز أنفسنا عن وكالات التوظيف القياسية، فقد تم اختيار مستشارينا بعناية لخلفياتهم في دعم الأعمال للمؤسسات الرائدة متعددة الجنسيات. نظرًا لأننا كنا العميل والمرشح في السابق، فلدينا فهم داخلي لعملية التوظيف واحتياجات عملائنا. ما نقوم به: متخصصون في وظائف دعم الأعمال، يمكننا المساعدة في تقديم مجموعة صغيرة من المرشحين ذوي الخبرة في الإدارة والمالية والموارد البشرية الذين يتمتعون بالخبرة ذات الصلة لإفادة عملك. تضمن عملية الفحص الدقيقة لدينا أننا التقينا ويمكننا تقديم نظرة عامة موجزة عن مهارات كل مرشح ووضعه الحالي قبل مقابلته. نحن نفخر بإرسال عملائنا فقط أفضل المرشحين المتاحين في السوق لضمان تجربة توظيف مبسطة وخالية من المتاعب وفي الوقت المناسب لجميع المشاركين.