أخر الاخبار

مطلوب مساعد كتابي في دبي

 مطلوب مساعد كتابي في دبي

المسمى الوظيفي

• المساعدة في تتبع ومعالجة الفواتير والمدفوعات الخارجية إذا لزم الأمر

• تنفيذ وإدارة الممارسة المناسبة للاحتفاظ بالمستندات: إنشاء عملية لتخزين السجلات وترتيبها وفهرستها وتصنيفها، وضمان سهولة الوصول إلى السجلات عند الحاجة، واتخاذ الترتيبات اللازمة لتدمير أو أرشفة السجلات النهائية، وتنفيذ جداول الاحتفاظ والتخلص المتوافقة مع السياسة والدعم الفريق مع متطلبات إدارة السجلات الخاصة بهم.

• إدارة تنسيق التقاويم (كما هو مطلوب) للقسم لضمان التدفق السلس للاجتماعات ومتابعة جدول أعمال الاجتماع والإجراءات مع أعضاء الفريق

• صيانة وتحديث دفتر عناوين الإدارة وقائمة المديرين/المديرين

• اتخاذ الترتيبات اللازمة لسفر رجال الأعمال كما هو مطلوب. يتضمن ذلك إعداد خط سير الرحلة، والتنسيق مع وكلاء السفر، وحجز الفنادق، وإجراءات التأشيرة وترتيبات بدل السفر مع الإدارة المالية لضمان أخذ جميع جوانب سفر العمل في الاعتبار مسبقًا.

تفاصيل الوظيفة

 المسمى الوظيفي

مكان الوظيفة:  دبي

الخبرة :  2-3 سنوات

البريد الإلكتروني:  skylink.llc@gmail.com

معرف الإدراج :  54506





حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-