وظائف مراقب المستندات في أبو ظبي في شركة جيت لمقاولات البناء

 وظائف مراقب المستندات في أبو ظبي

وظائف في شركة جيت لمقاولات البناء في أبوظبي

رواتب مراقب الوثائق في أبو ظبي

الوصف الوظيفي الكامل

المسمى الوظيفي

1. هدف الدور:

· ينبغي أن يكون مراقب المستندات على دراية بالإجراءات المتعلقة بالتعاقد وسيكون مسؤولاً عن الحفاظ على السجلات الدقيقة لوثائق الشركة. يمكن أيضًا فرز النسخ الإلكترونية أو الورقية من وثائق المشروع وإنتاج التقارير بناءً على ذلك.

2. الأدوار والمسؤوليات التفصيلية:

· مراقبة وثائق الشركة والمشروع.

· متابعة وتحسين إجراءات مراقبة الوثائق.

· التأكد من أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.

· فرز وتخزين واسترجاع المستندات الإلكترونية والورقية نيابة عن العملاء والمتخصصين في الصناعة.

· إنتاج تقارير مرحلية وثيقة لكبار المديرين.

· إجراء مراجعات منتظمة وتدقيق المستندات.

· استخدام أجهزة الكمبيوتر لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.

· المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.

· التأكد من مشاركة المستندات في الأوقات الرئيسية لتسهيل إكمال المشروع في الوقت المناسب.

· العمل في أحد المكاتب.

3. المهارات / القدرات المطلوبة:

· المهارات الإدارية

· كن دقيقًا واهتم بالتفاصيل

· القدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين

· مهارات خدمة العملاء

· قادر على استخدام مبادرتك

· معرفة اللغة الإنجليزية

· القدرة على تقبل النقد وحسن العمل تحت الضغط

· مرن ومنفتح للتغيير

· جيد في الكلام والتفوق ومهارات الكمبيوتر الأخرى

· القدرة على تنفيذ المهام الأساسية على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول باليد

4. التعليم والخبرة:

· درجة البكالريوس.

· خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

نوع الوظيفة: دوام كامل

القدرة على التنقل/الانتقال:

• أبو ظبي: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)

نوع الوظيفة: دوام كامل

القدرة على التنقل/الانتقال:

• أبو ظبي: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)

كيفية التقدم للوظائف :

التقديم متاح من هنا.

تعديل المقال