الوصف الوظيفي الكامل
سيساهم المحاسب المبتدئ في العمل بكفاءة وفعالية للإدارة المالية من خلال تنفيذ المهام اليومية مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل. سيستخدم هذا الدور المعرفة المحاسبية القوية ومهارات إدارة الوقت وحل المشكلات بشكل فعال لضمان النجاح.
المسؤوليات:
يساعد في إدارة العمليات المحاسبية اليومية
يساعد في أداء وظائف محاسبة دفتر الأستاذ العام حسب الحاجة و/أو المعينة لغرض ضمان اكتمال وظائف القسم بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
المحاسبة للأصول الثابتة والإهلاك
حجز النفقات والمخصصات والمستحقات
إصدار أوامر الشراء المحلية والتحقق من الشراء.
حفظ الملفات والاحتفاظ بالسجلات
عمل مخصص
إنشاء وإصدار الفواتير للعملاء.
معالجة مذكرات الائتمان.
متابعة الدفعات المستحقة والرد على استفسارات العملاء.
إعداد تقارير الفواتير الشهرية.
إدارة أرصدة الحسابات وحل التناقضات.
الإبلاغ عن فريق تمويل الفريق عن أوجه القصور في الحد الائتماني.
مساعدة قسم المحاسبة في إعداد التقارير المالية.
تحديث السجلات المحاسبية بالفواتير الصادرة والمدفوعات المعالجة والأرصدة الجديدة ومعلومات الاتصال بالعملاء.
تعامل بخبرة مع حجم كبير من الفواتير ومستندات الفواتير.
حل مشكلات الفواتير المعقدة في الوقت المناسب.
تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء.
التأكد من دقة بيانات الفواتير وإدخال البيانات.
بدء والحفاظ على التقارير لتتبع أنشطة الفواتير.
- الاتصال بالإدارات الأخرى لضمان دقة الفواتير وجمع الفواتير الموقعة.
سياسات وإجراءات الشركة المعمول بها فيما يتعلق بالفواتير.
إعداد والحفاظ على وثائق الفواتير بطريقة منظمة.
متطلبات اخرى:
بكالوريوس أو درجة عليا في التجارة / المحاسبة / المالية (BCom / MCom / MBA Finance)
1-2 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في AR وAP وGL
مهارات MS Excel قوية
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة موجهة نحو الفريق
لاعب فريق مجتهد
متاح للانضمام على الفور
نوع الوظيفة: دوام كامل
القدرة على التنقل/الانتقال: إلى مدينة دبي البحرية