ملخص الوظيفة : نحن نبحث عن مساعد حسابات ذو خبرة مع مراقب المخزون للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن دعم الوظائف المحاسبية والإدارية للشركة، فضلاً عن المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية. يتضمن ذلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون وتتبع الشحنات الخارجية وتقديم الدعم للفريق الإداري. يجب أن يتمتع المرشح المثالي باهتمام ممتاز بالتفاصيل، وأن يكون قادرًا على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق الآخرين.
المسؤوليات:
· المساعدة في إعداد البيانات المالية والتقارير والموازنات.
· الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون وضمان التسويات في الوقت المناسب.
· مراقبة مستويات المخزون والتأكد من توفر المخزون الكافي.
· المساعدة في تتبع الشحنات الخارجية وتقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة المعنيين.
· مراجعة أوامر الشراء والتأكد من دقة المعلومات.
· المساعدة في تجهيز الحسابات الدائنة والمدينة.
· التوفيق بين البيانات المصرفية والمساعدة في إجراءات إغلاق نهاية الشهر.
· تقديم الدعم الإداري للفريق كما هو مطلوب.
· الرد على الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بالمخزون والشحنات.
· تقديم الدعم للحسابات ومدير الموارد البشرية كما هو مطلوب.
· أداء واجبات أخرى يكلفه بها قسم المحاسبة.
متطلبات:
· خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل
· درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو المجال ذي الصلة
· معرفة قوية بإدارة المخزون والمبادئ المحاسبية وممارسات الموارد البشرية
· الكفاءة في Microsoft Office Suite، وخاصة Excel وWord
· اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
· موجه نحو التفاصيل وقادر على القيام بمهام متعددة
· القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية
· المعرفة ببرامج المحاسبة تعتبر ميزة