الوصف الوظيفي الكامل
المسؤوليات
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات المالية، بما في ذلك إدخالات دفتر اليومية وإدخالات دفتر الأستاذ العام.
إعداد الجدول الزمني وحساب رواتب الموظفين والخصومات والمزايا لضمان الامتثال لقوانين العمل.
معالجة الرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS)، مما يضمن الدقة والامتثال للوائح.
التعامل مع المصروفات النثرية وسداد نفقات الموظفين
مراقبة الإجازة السنوية للموظف
تحديث وتسجيل العملاء على البوابة وإعداد أوامر الشراء حسب الحاجة.
ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتجديد في الوقت المناسب للرخصة التجارية والمستودعات / المكاتب وجمارك دبي والتأمين الطبي للموظفين وتأشيرة العمل والمركبات والمقطورات.
مراقبة النفقات والتدفقات النقدية والميزانية العمومية.
قم بإعداد تسويات كشف حساب البنك والحسابات الدائنة والحسابات المدينة بشكل دوري والإبلاغ عن أي اختلافات.
معالجة المدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب، والتحقق من الفواتير والحصول على التراخيص اللازمة.
المتابعة المستمرة مع العملاء لجميع المستحقات وإعداد تقرير المستحقات أسبوعيًا لتتبع الدفعات المستحقة.
إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في الوقت المناسب إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.
متطلبات
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
الخبرة السابقة في دور المحاسبة أو المالية.
فهم قوي للمبادئ والممارسات المحاسبية.
الكفاءة في Microsoft Excel وبرامج المحاسبة (مثل Zoho Books).
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة في العمل.
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
التواصل الممتاز وقدرات التعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة الفريق.