المسمى الوظيفي
قم بإعداد وإدارة المراسلات والتقارير والمستندات من أجل عملية مبيعات سلسة للمنفذ.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات لمدير المبيعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
الحفاظ على الجداول الزمنية والتقويمات وترتيب المواعيد وتأكيدها
تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية
التعامل مع البريد الوارد والمواد الأخرى والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات
التواصل شفهيًا وكتابيًا للرد على استفسارات الاتصال مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية
التعامل مع المكالمات الهاتفية، إعداد الفواتير، تحصيل المدفوعات، التنسيق البنكي، إعداد تقرير البائع الشهري، تحليل المكالمات الواردة للبائع، جميع أنواع الملفات داخل القسم.
متطلبات
التخرج الأساسي في أي تخصص.
الحد الأدنى 1-2 سنوات من الخبرة العملية في منصب مماثل
معرفة جيدة في تطبيقات مايكروسوفت
يجيد اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا)
التدريب أو المؤهلات ذات الصلة
المعرفة والخبرة في تطبيقات البرامج ذات الصلة - جداول البيانات ومعالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات للإجراءات الإدارية والكتابية
إتقان مهارات اللغة الإنجليزية وخبرة مثبتة في إنتاج المراسلات والوثائق
منظم في الوقت المحدد ويتمتع بمهارات جيدة في إدارة الوقت والسرية