الوصف الوظيفي الكامل
المسمى الوظيفي: محاسب
دور:
كمحاسب، ستلعب دورًا حاسمًا في الإشراف على الجوانب المالية لشركة خدمات التنظيف لدينا. ستشمل مسؤولياتك إدارة المعاملات المالية، وتحليل تدفقات الإيرادات، وضمان الالتزام باللوائح المالية الخاصة بالصناعة. ستتعاون بشكل وثيق مع الفريق المالي والإدارات التشغيلية لتحسين الأداء المالي والمساهمة في نمو الشركة واستدامتها في قطاع خدمات التنظيف.
المسؤوليات:
1. إدارة السجلات المالية: الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومفصلة خاصة بصناعة خدمات التنظيف، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ومعاملات الرواتب.
2. إدارة الفواتير والفواتير: معالجة فواتير العميل وتتبع المدفوعات وإدارة استفسارات الفواتير لضمان التعرف على الإيرادات في الوقت المناسب وبدقة.
3. تتبع النفقات وتحليلها: مراقبة وتحليل النفقات المتعلقة بمستلزمات التنظيف والمعدات وتكاليف الموظفين، وتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة.
4. إعداد الميزانية والتنبؤ: المساعدة في تطوير الميزانيات والتنبؤات السنوية، وتوفير رؤى حول توقعات الإيرادات واتجاهات النفقات وهوامش الربح.
5 . مراجعة عقود العميل: قم بمراجعة عقود العملاء واتفاقيات الخدمة لضمان دقة الفواتير والاعتراف بالإيرادات بما يتوافق مع الشروط التعاقدية ومعايير الصناعة.
6. التقارير المالية: قم بإعداد تقارير وبيانات مالية شاملة مصممة خصيصًا لصناعة خدمات التنظيف، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية ومحركات الإيرادات وتفاصيل النفقات.
7. الامتثال التنظيمي: ضمان الامتثال للوائح المالية الخاصة بالصناعة، بما في ذلك قوانين الضرائب ومتطلبات الترخيص والملفات التنظيمية.
8. إدارة البائعين: الحفاظ على العلاقات مع بائعي مستلزمات التنظيف والتفاوض على الشروط المواتية واتفاقيات التسعير لتحسين عمليات الشراء وخفض التكاليف.
9. الضوابط الداخلية ودعم التدقيق: تنفيذ الضوابط الداخلية والحفاظ عليها لحماية الأصول المالية وضمان النزاهة في إعداد التقارير المالية. تقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق الداخلي والخارجي حسب الحاجة.
10. التحليل المالي والتخطيط الاستراتيجي: إجراء التحليل المالي ونمذجة السيناريوهات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتقييم الفرص التجارية ودفع مبادرات النمو المستدام داخل قطاع خدمات التنظيف.
مؤهلات:
1. درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
2. خبرة مثبتة في أدوار المحاسبة أو الإدارة المالية في صناعة خدمات التنظيف أو مجال ذي صلة.
3. معرفة قوية بالمبادئ والممارسات المحاسبية الخاصة بقطاع خدمات التنظيف، بما في ذلك التعرف على الإيرادات وإدارة النفقات ومحاسبة التكاليف.
4. إتقان برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو Xero أو الأنظمة الأساسية المشابهة.
5. مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
6. التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين، مع القدرة على التعاون متعدد الوظائف وإيصال المعلومات المالية إلى أصحاب المصلحة غير الماليين.
7. القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة والازدهار في بيئة ديناميكية سريعة الخطى.
8. الإلمام بالمتطلبات التنظيمية واعتبارات الامتثال ذات الصلة بصناعة خدمات التنظيف.
9. يفضل تعيين محاسب عام معتمد (CPA) ولكنه غير مطلوب.
10. الشغف بصناعة خدمات التنظيف والالتزام بتقديم خدمات مالية عالية الجودة لدعم التميز التشغيلي ونمو الأعمال.