الوصف الوظيفي الكامل
الشركة : بانقمارت للوساطة المالية
الموقع : دبي، الإمارات العربية المتحدة
تبحث شركة Banqmart Financial Brokers، إحدى الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المالية في دولة الإمارات العربية المتحدة، عن موظف استقبال ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في دبي. يتضمن هذا الدور المحوري إدارة منطقة الاستقبال وضمان العمليات المكتبية السلسة.
المسؤوليات:
إدارة منطقة الاستقبال بكفاءة، والعمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء والزوار والموظفين.
قم بالترحيب الحار والمهني للضيوف ومساعدتهم بلطف.
التعامل مع الاتصالات الواردة مثل المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات وتوجيهها بكفاءة إلى الإدارات ذات الصلة.
الحفاظ على علاقات البائعين وتقديم الطلبات على الفور والتأكد من تسليم الإمدادات في الوقت المناسب.
مساعدة الموظفين في الطلبات المختلفة وتقديم الدعم الإداري حسب الضرورة.
تنسيق أحداث المكتب والاجتماعات والمواعيد بدقة.
التعاون بشكل وثيق مع الفرق الإدارية والتنظيمية لتسهيل وظائف المكتب بشكل فعال.
المتطلبات:
إتقان يمكن إثباته في أدوات Google Workspace (G Suite سابقًا).
خبرة مثبتة في دور مماثل ضمن بيئة الأعمال الديناميكية في دبي.
مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين استثنائية.
القدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة وتحديد أولويات المهام بفعالية.
موقف إيجابي وودود وموهبة للازدهار في بيئة سريعة الخطى.