الوصف الوظيفي الكامل
المسمى الوظيفي
الواجبات
· يوفر خدمات دعم شاملة تضمن تجربة احترافية وسريعة الاستجابة وفعالة مع المنظمة ككل.
· يوفر إدارة التقويم المتطورة. إعطاء الأولوية للاستفسارات والطلبات أثناء استكشاف الأخطاء وإصلاحها مع القليل من التوجيه؛ يصدر الأحكام والتوصيات لضمان المشاركة اليومية السلسة.
· يدير المراسلات ويدير المكالمات الواردة ويعطي الأولوية للرسائل الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
· الإشراف على رسائل البريد الإلكتروني، بما في ذلك الاتصالات الخاصة والسرية تمامًا.
· إعداد المراسلات وكتابة الرسائل والردود.
· يحافظ على السرية ويستخدم درجة عالية من التقدير.
· تقديم المساعدة الإدارية للإدارة العليا الأخرى، عند الحاجة
· القدرة على التعامل مع مهام متعددة بمرونة وتقديم العمل في المواعيد النهائية
· الإشراف على العمليات اليومية للعقارات السكنية المتعددة.
الكفاءات المطلوبة:
· درجة/دبلوم مع أكثر من 3 سنوات من الخبرة الإدارية/السكرتارية (الخبرة العقارية ميزة إضافية).
· ينبغي أن يكون ملماً بالكمبيوتر (معرفة ممتازة ببرامج MS Word وExcel وOutlook وPowerPoint)
· قدرة عددية جيدة مع تواصل كتابي وشفوي ممتاز باللغة الإنجليزية
· الاهتمام القوي بالتفاصيل ومهارات العرض الجيدة
· القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف
· سريع التعلم وودود وممتع وسلوك مكان العمل.