الوصف الوظيفي الكامل
· الاتصال بالعملاء لتحصيل المدفوعات المستحقة.
· التفاوض على خطط الدفع وشروطه مع العملاء.
· حل مشاكل الفواتير والتناقضات.
· التحقيق وحل التناقضات في المدفوعات والفواتير.
· التواصل مع العملاء والإدارات الداخلية وفرق المبيعات فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالدفع.
· توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب عن حسابات العملاء.
· تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.
· الاحتفاظ بالسجلات المالية ودفاتر الأستاذ والمجلات وتحديثها.
· تنظيم وحفظ المستندات والإيصالات المالية.
· معالجة الفواتير وضمان الدفع في الوقت المناسب للبائعين.
· التوفيق بين المعاملات الحسابات الدائنة وحل التناقضات.
· الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمدفوعات الصادرة.
· إنشاء وإرسال الفواتير للعملاء.
· مراقبة ومتابعة الدفعات المتأخرة.
· تسجيل وتسوية المدفوعات الواردة.
· مطابقة البيانات البنكية مع السجلات المالية للشركة.
· التحقيق وحل التناقضات بين الاثنين.
· المساعدة في إعداد البيانات المالية.
· إنشاء تقارير مالية مختلفة لمراجعة الإدارة.
· تقديم الدعم أثناء عملية التدقيق.
· المساعدة في إعداد الوثائق لعمليات التدقيق والتفتيش التنظيمي.
· الاستفادة من البرامج المحاسبية لأداء المهام المختلفة.
· ابق على اطلاع بأحدث الميزات والوظائف الخاصة بأدوات المحاسبة.
· التواصل مع البائعين والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين فيما يتعلق بالمسائل المالية.
· العمل بشكل وثيق مع كبار المحاسبين وأعضاء الفريق المالي الآخرين.
· المساهمة في تحقيق أهداف وغايات الفريق.
· تسجيل المعاملات المالية وتسوية الحسابات والتأكد من تحديث جميع البيانات المالية.