المسؤوليات الرئيسية للدور
تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة عن رئيس ISAG المتعلقة بمكتبه.
إعداد واعتماد وتوزيع التقارير والمراسلات المختلفة حسب التعليمات.
الإشراف على العمل اليومي لمكتب رئيس ISAG وتقديم كافة الخدمات والاحتياجات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج البنك.
تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة الوثائق اللازمة.
تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.
التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل البنك فيما يتعلق بالتقارير والمستندات التي يحتاجها رئيس ISAG، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
التحقق من الرد على المكالمات الهاتفية المحولة والواردة.
تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة رئيس ISAG في المهام الرسمية خارج وداخل البنك.
دعم أعضاء الفريق في الأمور التقنية للكمبيوتر/الكمبيوتر المحمول. إلخ.
ترتيبات/طلب القرطاسية ومواد المؤن (على أساس نصف شهري).
تنفيذ أي مهام أخرى يكلفه بها رئيس ISAG.
المهارات المتخصصة / المعرفة التقنية المطلوبة لهذا الدور:
دبلوم إدارة الأعمال والسكرتارية كحد أدنى
مهارات تواصل وشخصية ممتازة
قيادة ممتازة في اللغة العربية والإنجليزية
مهارات تكنولوجيا المعلومات ممتازة