الوصف الوظيفي الكامل
5 مارس 2024
أرسلت بواسطة: المشرف
فئات:
المسؤوليات:
إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر.
- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات.
التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والفاكسات الواردة والصادرة.
تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
قم بإعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
المساعدة في جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، وتنسيق الخدمات اللوجستية مثل حجز الغرف وتقديم الطعام وإعداد المعدات.
تسجيل محضر الاجتماع وتوزيعه على الأطراف المعنية.
الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية ومهذبة.
أداء الواجبات الكتابية العامة، مثل التصوير والمسح الضوئي وإرسال الفاكس.
المساعدة في طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون.
تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى حسب الحاجة.
متطلبات:
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مماثل.
الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
السلوك المهني والموقف الإيجابي.