لماذا تنضم إلينا؟
نحن شركة سريعة النمو في واحدة من أكثر الأسواق ديناميكية.
يضم فريقنا بعض الخبراء الرائدين في هذا المجال.
لدينا روح المبادرة القوية
نحن شركة راسخة تتمتع بتراث قوي وسجل حافل من النجاح على مستوى العالم.
لدينا هيكل إداري مسطح وأسلوب إدارة مفتوح - كل الأصوات مسموعة وكل الأصوات مهمة.
يتم تقديم حزمة رواتب ومزايا تنافسية.
المسؤوليات الوظيفية
إدارة واجبات الاستقبال والزوار
المساعدة في إدارة المكاتب
استقبال الزوار في مكتب الاستقبال من خلال التحية والترحيب بهم وتوجيههم بالشكل المناسب
توجيه الزوار إلى الشخص المناسب
تجهيز غرف الإجتماعات
فحص وتحويل المكالمات الواردة
التأكد من أن منطقة الاستقبال والمكتب مرتبة
تلقي وفرز رسائل البريد / التسليم
طلب اللوازم ومخزون القرطاسية
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة عند الحاجة
الايداع
المساعدة في تعليمات الدفع عند الحاجة
المهارات والخبرة
المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة في الإدارة / إدارة المكاتب.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
مهارات تنظيمية ممتازة.
كن مهذبًا وحسن المظهر.
يتقن استخدام Microsoft Office وأنظمة السفر/النفقات الأخرى.
القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة الوقت بشكل جيد.