الوصف الوظيفي الكامل
هذا دور مساعد إداري بدوام كامل في الموقع في دبي. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن أداء مجموعة واسعة من المهام الإدارية مثل الرد على المكالمات وإدارة الجداول الزمنية والمراسلات وتنظيم الأحداث وتنسيق ترتيبات السفر. كما سيُطلب من المساعد الإداري الاتصال بالإدارات الأخرى وتقديم الدعم حسب الحاجة .
المسؤوليات
إدارة شؤون الشركة اليومية والمهام الإدارية.
التعامل مع التسجيلات والإيداعات والوثائق المطلوبة من قبل السلطات التنظيمية.
قم بإعداد الرسائل والمستندات والمراسلات حسب الحاجة.
تنسيق الأنشطة التشغيلية والمساعدة في مهام إدارة المشروع.
قم بإعداد الوثائق مثل الفواتير ومذكرات التسليم وأوامر الشراء.
الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة.
المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد.
تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق والإدارة.
متطلبات
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس.
يفضل الخبرة الإدارية السابقة.
الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).
التواصل القوي وقدرات التعامل مع الآخرين.
الخبرة السابقة في التعامل مع مستندات الاستيراد والتصدير
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مماثل
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم والتواصل
الخبرة في بيئة متعددة الثقافات تعتبر ميزة إضافية.