الوصف الوظيفي:
بصفتك مساعدًا للموارد البشرية في Alex Renner Motors Garage، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم قسم الموارد البشرية في مختلف المهام والمبادرات الإدارية. ستعمل بشكل وثيق مع مدير الموارد البشرية لضمان العمليات السلسة والتقديم الفعال لخدمات الموارد البشرية عبر المنظمة.
المسؤوليات:
المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل وفحص السيرة الذاتية وجدولة المقابلات.
تنسيق أنشطة التوظيف الجديدة، بما في ذلك إعداد عقود العمل وإجراء جلسات التوجيه.
الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من دقة البيانات في أنظمة الموارد البشرية.
المساعدة في تجهيز كشوف المرتبات وإدارة المزايا.
تنسيق برامج التدريب والتطوير للموظفين.
التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم المتعلق بالموارد البشرية حسب الحاجة.
المساعدة في تنظيم أنشطة وفعاليات مشاركة الموظفين.
المساهمة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية التي تهدف إلى تحسين عمليات وسياسات الموارد البشرية.
متطلبات:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (أو خبرة عمل معادلة).
خبرة مثبتة كمساعد للموارد البشرية أو في دور إداري مماثل.
- الإلمام ببرامج وأنظمة الموارد البشرية.
اهتمام قوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
التواصل الممتاز وقدرات التعامل مع الآخرين.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- المعرفة بقوانين ولوائح العمل.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومهام متعددة.