الوصف الوظيفي الكامل
حول جمعية صناع:
يقع مقر The Makers Society في رأس الخور بدبي، وهي مساحة رائدة مخصصة لفنون وحرف الأعمال الخشبية.
منذ أن فتحنا أبوابنا في سبتمبر 2023، أصبحنا نقطة مرجعية لعمال الخشب من جميع مستويات المهارة. نحن نقدم منشأة حديثة ومجهزة بآلات عالية الجودة ومجموعة واسعة من فئات الأعمال الخشبية، ونحن الموزع الرسمي لمصنعي الأدوات المشهورين. في The Makers Society، نعمل على تعزيز ثقافة الإبداع والتعلم والنمو المهني، مما يجعلنا منارة لعشاق الأعمال الخشبية في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة.
نظرة عامة على المنصب:
نحن نبحث عن مساعد إداري ديناميكي ومتحمس للانضمام إلى فريقنا المتحمس. يعد هذا الدور ضروريًا لتعزيز التشغيل السلس والتطوير المستمر لأعمالنا. سيكون المرشح المثالي شخصًا ذو خبرة واستباقيًا ويتمتع بسلوك إيجابي ومستعد للنمو مع فريقنا والمساهمة بشكل كبير في نجاحنا.
المهام الأساسية:
إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان سير عمليات The Makers Society بسلاسة.
احتفظ بسجلات لا تشوبها شائبة وقم بإدارة الفواتير باستخدام QuickBooks.
يمكنك إنشاء المستندات والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها باستخدام MS Suite (Excel وWord) وبرامج أخرى مثل Canva وFusion 360 وPowerPoint.
العمل كنقطة اتصال أولى لأعضائنا، والتعامل مع الحجوزات والاستفسارات بسلوك إيجابي ومهني.
المساعدة في تنظيم وجدولة الدروس وورش العمل والفعاليات.
المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
تعزيز بيئة ترحيبية تشجع على الإبداع والتعلم.
مؤهلات:
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور مماثل.
إتقان مجموعة برامج MS Office، وخاصة Excel وWord وQuickBooks.
يُفضل بشدة تجربة استخدام Canva وFusion 360 وPowerPoint.
مهارات تنظيمية استثنائية والاهتمام بالتفاصيل.
التواصل القوي وقدرات التعامل مع الآخرين.
نهج استباقي لحل المشكلات بمهارات قوية في اتخاذ القرار.
الرغبة في التعلم والتحسين والنمو داخل الفريق.
موقف إيجابي ومتحمس تجاه العمل والاهتمام بحرفة النجارة.
ما نقدمه:
فرصة لتكون جزءًا من فريق متحمس مكرس لإحداث تأثير كبير في مجتمع الأعمال الخشبية.
فرص للنمو والتطوير المهني ضمن بيئة داعمة وإبداعية.
رواتب منافسة وفوائد صفقة.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي يوضح بالتفصيل سبب كونك الشخص المناسب تمامًا لـ The Makers Society إلى support@makingdubai.com.