الوصف الوظيفي الكامل
موظف استقبال نائب الرئيس. مساعد
· الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية.
· للرد على استفسارات الضيوف وإحالتهم إلى نقاط الاتصال التي يمكنهم من خلالها الحصول على مزيد من المعلومات.
· مسؤول عن تحية الأشخاص الذين يدخلون أو يتصلون بالمنظمة، وتحديد طبيعة طلبات الزائر/المتصل والغرض منها، وتوجيه الزائر/المتصل إلى الوجهة الصحيحة
· الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
· جدولة المواعيد / قاعات الاجتماعات للمديرين التنفيذيين والموظفين.
· استلام وفرز البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المختصة.
· المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات وحفظها والمراسلات.
· التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
· دعم مبادرات ومشاريع الموارد البشرية حسب الحاجة.
· أداء الواجبات الإدارية، مثل الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين وفرز رسائل البريد الإلكتروني لقسم الموارد البشرية
· يوفر معلومات الرواتب عن طريق جمع سجلات الوقت والحضور.
· يوفر معلومات الرواتب عن طريق جمع سجلات الوقت والحضور.
· كتابة وتقديم التقارير عن الأنشطة اليومية العامة للموارد البشرية
· معالجة الوثائق ومساعدة قسم الموارد البشرية بالدعم الكتابي.
متطلبات:
· درجة البكالوريوس مع شهادة معتمدة من دولة الإمارات العربية المتحدة.
· اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
· الكفاءة في مجموعة Microsoft Office وخاصة Excel
· على دراية بحزم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل Oracle/SAP
· القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
نوع الوظيفة: دوام كامل
الدفع: 4,000.00 درهم - 4,500.00 درهم شهرياً