الوصف الوظيفي الكامل
نحن نبحث عن موظفة استقبال لشركة الصيانة لدينا للتعامل مع المهام التالية؛ ينبغي أن يكون لديك خبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة في شركة البناء/العقارات أو الصيانة.
تحية وترحيب بالزوار.
الرد على المكالمات الواردة وفحصها وإعادة توجيهها بطريقة احترافية.
توفير معلومات دقيقة عن الشركة وخدماتها وموظفيها للمتصلين والزوار.
الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة، بما يضمن أنها تعكس صورة الشركة.
المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات.
المساعدة في إعداد وتوزيع الاتصالات والمذكرات والوثائق الداخلية.
إدارة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
المساعدة في المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات وحفظها والتصوير.
التعاون مع الإدارات الأخرى لدعم الاحتياجات الإدارية المختلفة.
الحفاظ على السرية والتقدير مع المعلومات الحساسة.
متابعة متطلبات صيانة العملاء والاحتفاظ بسجل لتقارير التفتيش الشهرية.