نحن نبحث عن موظف استقبال ومساعد إداري ديناميكي ومحترف يتمتع بمهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة وسلوك ودود والقدرة على أداء مهام متعددة بشكل فعال. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا يمكنه التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والاستقبالية، وتوفير بيئة ترحيبية لعملائنا ودعم فعال لموظفينا.
المهام الأساسية:
استقبال وترحيب بالزوار بطريقة ودية ومهنية.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
إدارة منطقة الاستقبال، والتأكد من نظافتها وتنظيمها.
معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة.
المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
إعداد وصيانة المستندات المكتبية والتقارير والمراسلات.
إدارة مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات حسب الضرورة.
مساعدة قسم الموارد البشرية في المهام المختلفة
دعم الأقسام المختلفة بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
الرد على استفسارات العملاء والجمهور باللغتين العربية والإنجليزية.
الحفاظ على مستوى عال من خدمة العملاء والاحترافية في كافة التفاعلات.
متطلبات:
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، مع مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغتين.
خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مساعد إداري أو دور مماثل.
كفاءة في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
المظهر والسلوك المهني.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
ودود، استباقي، وموثوق به وذو موقف إيجابي.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 4,000.00 درهم إماراتي - 6,000.00 درهم إماراتي شهريًا