المسؤوليات
تشغيل لوحة مفاتيح الهاتف للرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها، وتوفير المعلومات، وتلقي الرسائل، وجدولة المواعيد
استلام المستندات الواردة وتسجيلها وتوزيعها على المرسل إليه.
تنفيذ مهام الدعم الإداري.
حفظ السجلات وحفظها.
توفير معلومات حول المنشأة، مثل موقع الأقسام أو المكاتب، أو الموظفين داخل المنظمة، أو الخدمات المقدمة.
التحقق من أماكن تواجد أعضاء الموظفين ومدى توفرهم إذا طلب منهم ذلك أو لزم الأمر
جمع وفرز وتوزيع وإعداد البريد والرسائل والتوصيلات البريدية.
أداء واجبات مثل العناية بالنباتات وتقويم المجلات للحفاظ على منطقة الاستقبال أو الردهة. (شاشة تلفزيون بلازما، وبطاقات هوية الزوار، وأجهزة آي بود في المكتب).
تنظيم ومتابعة عمليات تسليم المستندات في الوقت المناسب من خلال طلب القيادة عبر الإنترنت.
إجراء ترتيبات السفر والفندق.
تقديم جدول العمل في الوقت المحدد
أية مهام أخرى حسب الحاجة.
وظيفة بدوام كامل (من الاثنين إلى الجمعة)، ساعات العمل من الساعة 8 صباحًا حتى 4.30 مساءً