الوصف الكامل للوظيفة
نحن نقوم بتعيين مسؤول مكتب للانضمام إلى فريقنا.
تنسيق الأنشطة في جميع أنحاء الشركة لضمان الكفاءة والحفاظ على الامتثال لسياسة الشركة
الإشراف على أعضاء الطاقم الإداري وتقسيم المسؤوليات بالتساوي لتحسين الأداء
إدارة الأجندات وخطط السفر والمواعيد للإدارة العليا
إدارة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والطرود والمكالمات الهاتفية وغيرها من أشكال المراسلات
دعم إجراءات المحاسبة والميزانية للشركة
إنشاء وتحديث قواعد البيانات والسجلات الخاصة بالمعلومات المالية والبيانات الشخصية وغيرها من البيانات
تتبع واستبدال اللوازم المكتبية حسب الضرورة لتجنب الانقطاعات في إجراءات مكتب الاستقبال القياسية
إرسال التقارير وإعداد المقترحات والعروض التقديمية حسب الحاجة
مساعدة الزملاء عندما تتاح لهم الفرصة للقيام بذلك
* معرفة جيدة ببرنامج Quick Books .
* يفضل أن تكون من الجنسية الفلبينية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 2,500.00 درهم إماراتي - 3,000.00 درهم إماراتي شهريًا