لمراقبة التشغيل الإجمالي لعمليات الوارد والمخزون والتعبئة والتغليف والصادر لشركات الخدمات اللوجستية الخارجية. مراقبة وإشراف وحدات التحكم من أجل تلبية توقعات عملاء شركات الخدمات اللوجستية الخارجية.
المسؤوليات
ادارة فريق
تنظيم وتزويد فريق الخدمات بالموارد والمواهب الكافية من أجل تحقيق المستويات المطلوبة من التميز التنظيمي.
توفير التدريب والتوجيه والإرشاد المناسب لفريق الخدمات من أجل تحقيق نتائج الأعمال المرجوة والحفاظ على التميز التنظيمي والميزة التنافسية.
تأكد من أن الفريق يقوم بأداء الواجبات بالطريقة المطلوبة ويتم تحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة.
عملية واردة
التأكد من تخطيط الحاويات واستكمال الوثائق دون تأخير أو نفقات إضافية.
تأكد من دقة الوثائق من حيث المتطلبات التنظيمية.
ضمان استلام الحاويات في الوقت المناسب مع دقة المخزون بنسبة 100٪، ويتم تسليط الضوء على أي انحرافات في الوقت المناسب.
ضمان تحديث أدوات التتبع والتقارير في الوقت المحدد.
تأكد من أن التكاليف ضمن الميزانية.
يقوم بفحص كمية / جودة جميع الشحنات الواردة للتأكد من أنها متوافقة مع المعايير المطلوبة وفي حالة جيدة
جرد
تأكد من اكتمال العد اليومي، وإصلاح التناقضات.
تأكد من إكمال عملية المصالحة اليومية ومطابقتها مع نظام 3PL.
تأكد من استخدام رموز الاحتفاظ الصحيحة وحسابها.
تأكد من نقل المخزونات إلى المنطقة المحددة في الوقت المحدد.
ضمان دقة 99.99% في العد في منتصف العام ونهاية العام.
التعبئة المشتركة
تأكد من إكمال أولويات التعبئة اليومية في الوقت المحدد.
ضمان عدم وجود أي مشاكل في الجودة للمنتجات المعبأة معًا.
تأكد من تحديث متتبعات الحزمة المشتركة والتقارير في الوقت المحدد بدقة 100%.
إدارة المواد
إدارة فريق التعاون المشترك
تأكد من أن النفقات ضمن الميزانية.
لا توجد مشاكل تتعلق بالسلامة
التقارير
ضمان مشاركة التقارير في الوقت المناسب وبدقة 100٪.
تأكد من استيفاء مؤشرات الأداء الرئيسية، وتسليط الضوء على الانحرافات.
إنشاء تحليل الربح والخسارة وحالات العمل.
تحسين العمليات وتقليص الهدر
تحديد النفايات في العملية والعمل على تحسينها
قيادة وتمكين الفريق فيما يتعلق بأدوات Lean
غرض العلامة التجارية