أخر الاخبار

مطلوب مساعد إداري داماك العقارية دبي

 الوصف الكامل للوظيفة

المسؤوليات:


تنظيم جدول أعماله، واجتماعاته، وتصفية المكالمات، وإدارة المستندات الواردة والصادرة، وجميع المهام الإدارية المطلوبة.

الأعمال الإدارية والتي تتضمن تنظيم الملفات والتقارير والرد على الهواتف وترتيب أماكن الاجتماعات وإرسال المستندات عبر البريد السريع وتصوير المستندات والكتابة عليها والمسح الضوئي والطباعة والتجليد وختم المستندات وترتيبات السفر.

إدارة الفواتير من المحامين والخبراء والمحاكم الخارجية، وإنشاء أوامر الشراء، وإعداد سداد النفقات أو السلف النقدية المطلوبة للسفر... إلخ.

جرد وطلب اللوازم المكتبية.

حجز قاعات الاجتماعات للزملاء وترتيب جداول الاجتماعات.

ضمان التنظيم السليم والأمن للوثائق (الورقية والإلكترونية).

جمع كافة الوثائق الفنية وتسجيلها في نظام الشركة.

التعامل مع السجلات عبر الأقسام المختلفة.

الحفاظ على سرية الوثائق الحساسة.

إنشاء جداول زمنية للاحتفاظ بالسجلات والحفاظ عليها.

مهام أخرى يكلفه بها رئيس القسم.

متطلبات:


خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل

مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية

مرن وقادر على إدارة جدول أعمال مزدحم

الخبرة السابقة في العمل في مكتب محاماة / قسم قانوني تعتبر ميزة إضافية

 

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا 




حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-