الوصف الكامل للوظيفة
يجب أن يكون لدى موظف الاستقبال الإداري خبرة في مجال العقارات
تبحث شركتنا بشكل عاجل عن سكرتيرة/موظفة استقبال لتسهيل الاتصالات داخل المكتب وإدارة التفاعلات مع الجمهور.
الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وجدولة الاجتماعات وتحديث جداول الفعاليات.
تنظيم المستندات والأوراق والحفاظ على نظام الملفات. مساعدة المشرفين والموظفين في مشاريع الشركة ومهامها.
ضمان تنظيم الاجتماعات بشكل فعال وتدوين محاضرها.
الحفاظ على السجلات والإدارة الفعالة. الالتزام بالمتطلبات القانونية للوثائق الحاكمة، وقانون الجمعيات الخيرية، وقانون الشركات، وما إلى ذلك (حيثما كان ذلك مناسبًا).
التواصل والمراسلات المتطلبات: 1. خبرة لا تقل عن سنتين في دبي لنفس الوظيفة أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم، عقد
الخبرة: موظفة استقبال/سكرتيرة: سنة واحدة (مفضل)