الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن مساعد محاسبة لإدارة بعض الأمور بما في ذلك إعداد الميزانية وإعداد التقارير والمحاسبة. يساعد هؤلاء المتخصصون في الشؤون المالية أيضًا في إدارة الحسابات وإعداد السجلات المالية. على عكس موظفي المحاسبة، يقدم مساعدو المحاسبة الدعم الإداري لقسم الحسابات في المؤسسة.
المسؤوليات:
إدخال البيانات: تتضمن مهام إدخال البيانات الأساسية لمساعدي المحاسبة تسجيل المعاملات، وتسجيل ومراجعة القيود اليومية، وإنشاء الفواتير، وصياغة جداول البيانات.
المهام الإدارية: قد يقوم المساعدون المحاسبون بتنفيذ المهام في جميع أنحاء المكتب. فهم يتعاملون مع البريد الوارد، ويقومون بمسح المستندات وتصويرها، وإعداد التقارير الفصلية. كما يساعدون في عمليات التدقيق في نهاية العام وتسويات الحسابات المصرفية.
خدمة العملاء: غالبًا ما يحتاج مساعدو المحاسبة إلى التواصل مع البائعين والعملاء بشأن الفواتير والمدفوعات. يمكن أن يتم ذلك عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
نفقات الموظفين: تعد المساعدة في دفع رواتب الموظفين أحد أهم أجزاء الوصف الوظيفي لمساعد المحاسبة. حيث يقوم المساعدون بالتحقق من جداول العمل، وحساب الإجازات والأيام المرضية، وإعداد الشيكات، والتأكد من الامتثال للقوانين وأفضل الممارسات.
التقارير المالية: يساعد مساعدو المحاسبة مديري المحاسبة في إنشاء وتحديث التقارير المالية. فهم يعملون على إعداد الميزانيات العمومية، وقوائم الدخل، وقوائم الأرباح المحتجزة، وقوائم التدفق النقدي.
نوع الوظيفة: دوام كامل