أخر الاخبار

مطلوب موظف الإستقبال دبي

 مكان العمل: الكرامة، دبي


نظرة عامة: نحن نبحث عن موظف استقبال ودود ومهني لإدارة مكتب الاستقبال لدينا وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. سيكون المرشح المثالي هو نقطة الاتصال الأولى لشركتنا وسيتولى مجموعة متنوعة من المسؤوليات بسلوك ترحيبي ومهارات تنظيمية قوية.


المهام الأساسية:


استقبال وترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.

توجيه الزائرين إلى الشخص والمكتب المناسبين.

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.

الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال.

استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.

تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.

أداء واجبات الاستقبال الإدارية الأخرى مثل الأرشفة والتصوير والفاكس.

متطلبات:


خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب الاستقبال أو دور مماثل.

الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.

خبرة عملية في استخدام معدات المكاتب

المظهر والسلوك المهني.

مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

مهارات تنظيمية ممتازة.

القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.

موقف خدمة العملاء.

شهادة الثانوية العامة، وشهادة إضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا




حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-