المسمى الوظيفي
لدعم تحليل وتسجيل ومعالجة المعاملات المالية (المستحقات) لشركة RIT في الوقت المناسب بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المالية لشركة RIT ومعايير إعداد التقارير المالية الدولية واللوائح الضريبية.
مهام ومسؤوليات أساسية:
التحقق من جميع فواتير الموردين وتسجيلها لضمان دقة الدفع والامتثال لشروط العقد المتفق عليها
ضمان إدارة المستندات بشكل صحيح لجميع الفواتير والمدفوعات وأرشفة السجلات التاريخية وفقًا لسياسات وإجراءات RIT
إجراء تسوية شهرية (للبائعين والبنوك) لجميع المعاملات المستحقة الدفع لضمان الاحتفاظ بالسجلات بدقة
معالجة الفواتير والمدفوعات للموردين ومقدمي الخدمات وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات الحسابات الدائنة لدفتر الحسابات الشهري
تأكد من إدخال البيانات الدقيقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات لتمكين إعداد التقارير الإدارية
التنسيق مع الموارد البشرية والأقسام المعنية للحصول على الموافقة على التسوية النهائية / مدفوعات الخروج
تسجيل ومطابقة نفقات السكن والتعليم لأعضاء هيئة التدريس (المزايا) على أساس سنوي
المسؤول عن تسجيل وصيانة سجل الأصول الثابتة وجدول الاستهلاك
تسجيل ومطابقة السجل النقدي لجميع متطلبات الهجرة للطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس
تقديم المدخلات لدعم عملية التدقيق المالي حسب الحاجة لتحقيق أقصى قدر من كفاءة العمليات المالية وضمان إكمال عمليات التدقيق وفقًا للإطارات الزمنية المطلوبة
التحقق من جميع معاملات النقدية الصغيرة المستحقة وتسجيلها وفقًا لسياسات وإجراءات RIT
تسجيل ومطابقة جداول العمل (جداول عمل الطلاب بدوام جزئي) عبر جميع الأقسام على أساس شهري لضمان الدفع الدقيق وفي الوقت المناسب
المساعدة في إعداد وتقديم التقارير المالية (التوقعات والميزانيات والتباينات وما إلى ذلك) وفقًا للعمليات والجداول الزمنية المطلوبة
تقديم الدعم في إغلاق ميزان المراجعة الشهري/الربع سنوي وميزانيات الإغلاق في نهاية السنة المالية بالتنسيق مع الأطراف ذات الصلة
دعم جميع متطلبات الإيداع المالي المحلية وفقًا للإطارات الزمنية المحددة والمتطلبات التنظيمية (أي ملفات ضريبة القيمة المضافة، والتدقيق الخارجي، وملفات الضرائب، وملفات السجلات المالية البيئية، وما إلى ذلك).
ضمان الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة (الداخلية والخارجية) بما في ذلك متطلبات الجودة والصحة والسلامة والبيئة باستخدام سياسات وإجراءات RIT حسب الاقتضاء
المؤهلات المطلوبة
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة
حد أدنى سنتين (2) من الخبرة ذات الصلة
خبرة سابقة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (على سبيل المثال QuickBooks، Oracle، SAP، وما إلى ذلك)
مستخدم ماهر لتطبيقات MS Office
الخبرة السابقة في إعداد الميزانية والضوابط والمراقبة تعتبر ميزة إضافية (ولكنها ليست مطلوبة)
تعتبر الخبرة السابقة في التدقيق ميزة إضافية (ولكنها ليست مطلوبة)
إجراءات التقديم:
يرجى إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني وتضمين ما يلي في طلبك:
يجب أن يتضمن سطر الموضوع المصدر واسمك والمنصب الذي تتقدم إليه؛ (الاسم - مساعد محاسب مستحق الدفع)
خطاب تقديمي يوضح مؤهلاتك وإنجازاتك الفنية/المهنية والتدريسية والمنح الدراسية
السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية
معلومات الاتصال
تفاصيل الوظيفة
الوظيفة : محاسب
مكان العمل : دبي، الإمارات العربية المتحدة
الخبرة : 2 سنة
البريد الإلكتروني: careersdubai@rit.edu