دعم القسم المعني من خلال تقديم خدمات إدارية احترافية، وتمكين الفريق من العمل بفعالية وكفاءة
متطلبات العمل
التعليم/الشهادات والتعليم المستمر
مؤهل ثانوية عامة
سنوات من الخبرة
2-3 سنوات خبرة في مجال ذي صلة
الأدوار والمسؤوليات الأساسية
الأدوار والمسؤوليات الوظيفية
التنسيق مع شركات الشحن لتتبع جميع الشحنات الواردة ذات الصلة ومتابعة فاتورة المورد ومشاركة المعلومات الواردة مع فريق المستودع والاحتفاظ بالسجل.
احصل على معلومات الشحنات القادمة ونسق مع وكالات الأعمال التجارية لتلقي أمر الشراء وإنشاء موعد في WMS أو في ECM.
الإبلاغ عن امتثال المورد فيما يتعلق بالتناقضات في الإيصال المادي مقابل الفاتورة والمخزون التالف في الشحنة والحصول على مذكرة ائتمان من المورد.
الاحتفاظ بسجلات وثائق المستودع الخاصة بالعقود والطلبات والفواتير والتنفيذ والتسليمات.
تتبع الغياب والإجازات لموظفي الشركة/القسم/القسم/الموقع الخاص بك ومتابعتهم لتحديث حالة غيابهم/إجازاتهم على الأنظمة المخصصة بما في ذلك حجز تذاكر الطيران والتنسيق مع السفر الداخلي.
التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين بشأن أعمال صيانة المستودعات، والتأكد من تنفيذ الإصلاحات/الأعمال بطريقة فعالة.
ترتيب جمع النقود الصغيرة من المكتب الرئيسي وتوزيعها على الأقسام والاحتفاظ بسجل لها.
كيفية التقديم للوظائف :
مجموعة