الوظيفة: مساعد اداري

المسمى الوظيفي

ملخص العمل:

نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بالدقة والتنظيم لدعم فريق التدقيق لدينا. المرشح المثالي سيكون لديه خبرة سابقة في العمل مع شركة تدقيق وسيلعب دورًا حاسمًا في ضمان التشغيل السلس وكفاءة عمليات التدقيق لدينا.

المهام الأساسية:

- مساعدة فريق التدقيق في نظام إدارة المباني في الجدولة والتنسيق والتوثيق.

- صيانة وتحديث سجلات التدقيق والتقارير وقواعد البيانات.

- التعامل مع المراسلات والتواصل مع العملاء والفرق الداخلية.

- إعداد مواد التدقيق، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.

- مراقبة وإدارة اللوازم والمعدات المكتبية المتعلقة بأنشطة التدقيق.

- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.

- دعم الفريق بالمهام الإدارية المخصصة حسب الحاجة.

مؤهلات:

- خبرة مثبتة كمساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التدقيق.

- إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.

- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.

- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية في الإدارة المكتبية تعتبر ميزة إضافية.

كيفية التقديم:

ندعو المرشحين المهتمين إلى إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب تقديمي يوضح خبرتهم ومؤهلاتهم ذات الصلة إلى Athul.bmsaglobal@gmail.com يرجى ذكر "مساعد إداري - تدقيق BMS" في سطر الموضوع.

تعديل المقال