نحن نبحث حاليًا عن موظف استقبال بدوام كامل للانضمام إلى فريقنا في دبي. يوفر هذا الدور فرصة ممتازة لمحترف متحمس يبحث عن دور ديناميكي داخل شركة متنامية وطموحة.
إذا كنت متحمسًا وملتزمًا بالتميز ولديك القدرة على تحقيق أهدافك بنفسك وتتمتع بمهارات إدارة الوقت والمهام، فيمكنك أن تكون جزءًا من فريقنا.
المرشح المثالي يناسب الملف الشخصي أدناه:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
- خبرة لمدة عامين في العمليات الإدارية وتنسيق السفر
الدعم الإداري وتعدد المهام
مهارات اتصال ممتازة، سواء شفهية وخطية
الكفاءة في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook)
إدارة الوقت وحفظ السجلات
الاهتمام بالتفاصيل والدقة تحت الضغط
مهارات إدارة الوقت الجيدة - التركيز على المواعيد النهائية
المهام الأساسية:
إدارة منطقة الاستقبال من خلال الترحيب بالضيوف والزوار بحرارة والرد على استفساراتهم أو توجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها بطريقة مهذبة ومهنية، وتلقي الرسائل وتحويل المكالمات حسب الحاجة
الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة، والتأكد من أنها تعكس معاييرنا المهنية.
المساعدة في حجز غرف الاجتماعات للإدارة العليا والتأكد من استعدادهم للاجتماعات
توفير الدعم الإداري العام لفريق العمليات والأقسام الأخرى حسب الحاجة.
معالجة طلبات الموظفين وتقديم المعلومات أو المساعدة ذات الصلة حسب الحاجة
المساعدة في الحفاظ على اللوازم المكتبية والمخزون