الوصف الكامل للوظيفة
شراء:
تلقي طلبات الشراء ومعالجتها: فهم المتطلبات والتخطيط للمشتريات من خلال تحديد الموردين المناسبين.
متابعة الموردين: الحفاظ على التواصل القوي مع الموردين لتتبع أوقات التسليم وتحديث أصحاب المصلحة وفقًا لذلك.
تتبع الطلبات: مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وحالات التسليم، وإبلاغ الفريق بالتحديثات حسب الحاجة.
تسليم المواد: ضمان تسليم المواد في الوقت المناسب مع الوثائق المطلوبة.
إدارة الفواتير: استلام فواتير الموردين والتحقق من دقتها وإرسالها في SAP.
العمليات (الاستيراد / التصدير):
التخليص الجمركي: التعامل مع عمليات التخليص الجمركي لشحنات الاستيراد / التصدير.
تنسيق الشحن: إدارة عمليات الشحن البحري والجوي، والتنسيق مع خطوط الشحن وشركات الطيران.
معرفة قواعد النقل: تطبيق معرفة قواعد النقل الدولية في العمليات اليومية.
إدارة السائقين: الإشراف على السائقين لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب للعملاء.
اللوائح الجمركية: الحفاظ على فهم شامل لللوائح الجمركية ومتطلبات التوثيق.
المصادقة على وزارة الخارجية وشؤون الأجانب: تتبع واستكمال المصادقة على وزارة الخارجية وشؤون الأجانب للشحنات المستوردة (eDas وeDas 2.0) إذا لزم الأمر.
جدولة الشحن: جدولة وتنسيق حركة الشحن الدولية.
صيانة السجل: احتفظ بسجل الاستيراد والتصدير محدثًا يوميًا.
إدارة العلاقات: تطوير والحفاظ على علاقات عالية الجودة مع العملاء الداخليين والخارجيين وشركات الشحن ومقدمي الخدمات.
طلبات فاتورة الشحن: إنشاء طلبات شراء للفواتير المتعلقة بالشحن.
المؤهلات:
خبرة مثبتة في عمليات الشراء والاستيراد والتصدير.
الكفاءة في استخدام برنامج SAP والبرامج الأخرى ذات الصلة.
- معرفة متعمقة بالأنظمة الجمركية وقواعد النقل الدولية.
مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
القدرة على إدارة المهام المتعددة والعمل بكفاءة تحت الضغط.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع الوثائق.
نوع الوظيفة: دوام كامل