الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ونشط لدعم سير العمل في مكتبنا بسلاسة. المرشح المثالي سيتولى مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، ويساعد أعضاء الفريق، ويعمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار.
المسؤوليات الرئيسية :
إدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى.
استقبال الزوار والعملاء ومساعدتهم عند وصولهم.
تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
صيانة اللوازم المكتبية وضمان حسن سير العمليات اليومية.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
حفظ وتصنيف المستندات والسجلات وأنظمة المكتب السرية.
دعم الفريق بالمهام الإدارية والكتابية العامة.
المؤهلات :
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية).
1-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو كتابي.
الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات :
مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات أعباء العمل بكفاءة.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشاكل.
سلوك مهني وودود.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 1,700.00 درهم إماراتي - 2,000.00 درهم إماراتي شهريًا
آخر موعد للتقديم: 27/09/2024