الوصف الكامل للوظيفة
يتولى أخصائي إدخال البيانات مسؤولية إدخال وتحديث وصيانة سجلات المرضى وغيرها من المعلومات الحيوية في قاعدة بيانات العيادة بدقة. ويتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة المعلومات الحساسة بسرية، والكفاءة في برامج إدارة البيانات. ويلعب هذا المنصب دورًا حاسمًا في ضمان تحديث معلومات المرضى وسهولة الوصول إليها من قبل مقدمي الرعاية الصحية والموظفين الإداريين.
المسؤوليات الرئيسية:
إدخال البيانات وإدارتها:
إدخال بيانات المريض بدقة، بما في ذلك المعلومات الشخصية والتاريخ الطبي وتفاصيل العلاج في نظام السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) الخاص بالعيادة.
تحديث وصيانة سجلات المرضى لتعكس المعلومات الجديدة والمواعيد ونتائج العلاج.
التحقق من دقة البيانات واكتمالها، وإجراء التصحيحات حسب الحاجة.
الدعم الإداري:
المساعدة في تنظيم وإدارة ملفات المرضى، سواء الإلكترونية أو الورقية.
التنسيق مع مقدمي الرعاية الصحية والموظفين الإداريين لاسترجاع المعلومات اللازمة لإدخال البيانات.
إعداد التقارير والملخصات بناءً على البيانات التي تم جمعها لمراجعة الإدارة.
السرية والامتثال:
التعامل مع جميع معلومات المرضى بأعلى مستوى من السرية وبما يتوافق مع قانون HIPAA واللوائح الأخرى ذات الصلة.
تأكد من أن ممارسات إدخال البيانات تلتزم بسياسات العيادة والمتطلبات القانونية.
التحقق من الأخطاء وضمان الجودة:
قم بمراجعة البيانات المدخلة بشكل منتظم بحثًا عن الأخطاء أو التناقضات واتخذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة.
المشاركة في عمليات التدقيق الدورية لإدخالات البيانات لضمان الدقة والموثوقية المستمرة.
استخدام البرمجيات والنظام:
استخدام برامج خاصة بالعيادة، مثل أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية (EHR)، لإدخال بيانات المرضى وإدارتها.
ابق على اطلاع بأحدث ترقيات البرامج وأفضل الممارسات لضمان إدارة البيانات بكفاءة ودقة.
التواصل والتعاون:
العمل بشكل وثيق مع الموظفين الطبيين والإداريين لضمان دقة البيانات وحل أي تناقضات.
تقديم الدعم في الاستجابة لطلبات المعلومات من مقدمي الرعاية الصحية أو الإدارة.
المؤهلات:
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يعتبر التدريب الإضافي في الإدارة الطبية أو إدارة البيانات ميزة إضافية.
خبرة:
يفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في إدخال البيانات، وخاصة في المجال الطبي أو الرعاية الصحية.
تعتبر المعرفة بالمصطلحات الطبية وأنظمة السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) مفيدة.
مهارات:
مهارات قوية في الطباعة بدقة وسرعة عالية.
الكفاءة في استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل) وبرامج إدارة البيانات.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
السمات الشخصية:
موثوق، ملتزم بالمواعيد، وقادر على العمل بشكل مستقل.
مستوى عال من النزاهة والمعايير الأخلاقية.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
ظروف العمل:
دور مكتبي ضمن بيئة عيادة طبية.
مستقر في المقام الأول مع الاستخدام المكثف لأجهزة الكمبيوتر ومعدات إدخال البيانات.
ساعات العمل القياسية، مع إمكانية تمديد الساعات أحيانًا اعتمادًا على حجم العمل.
نوع الوظيفة: دوام كامل