أخر الاخبار
وظائف دبي
منذ يوم

وظائف شركة ERAM HR Solutions في دبي وأبو ظبي

 اسم الشركة: ERAM HR Solutions1) مدير البناء البحري2) مهندس البناء البحري الرائد3) مهندس إنشاءا...
اقرأ المزيد
وظائف دبي
منذ يوم

وظائف مستشفى برلين دبي للممرضين والإداريين وغيرهم

 اسم المستشفى: مستشفى برلين دبي1) طبيب عام2) محاسب (حسابات صحية وبرنامج QUIKBOOK)3) الممرضة4) ط...
اقرأ المزيد
وظائف ابوظبي
منذ يوم

وظائف شركة ADMS الإماراتية: شركة أبو ظبي لتوريد القوى العاملة

 اسم الشركة: شركة ابوظبي لتوريد العمالة1) مدير المشروع2) مدير التخطيط والرقابة3) مدير قسم البنا...
اقرأ المزيد
وظائف دبي
منذ يوم

وظائف شاغرة في شركة China Tang بدبي (30+)

 اسم المطعم: تشاينا تانج دبيواجهة المنزل:1) مدير المطعم2) المشرف3) القبطان4) النادل/النادلة5) ر...
اقرأ المزيد
وظائف دبي
منذ يوم

شركة ايه جي للهندسة والمقاولات الكهربائية ذ.م.م

 اسم الشركة: AG Engineering & Power Contracting LLC1) فني تكييف2) فني تكييف وتدفئة3) فني كه...
اقرأ المزيد
وظائف دبى
منذ يوم

مقابلة شخصية في دبي لوظائف شركة كونكورديا دي إم سي...

 اسم الشركة: كونكورديا دي ام سي سي لإدارة المرافق المتكاملة1) مشغلي كاميرات المراقبة (مع SIRA)2...
اقرأ المزيد
وظائف دبى
منذ يوم

وظائف شركة سايارا لتأجير السيارات والليموزين - مقابلة شخصية

 اسم الشركة: سايارا لتأجير السيارات والليموزين1) السائقين (5 وظائف)متطلبات الوظيفة:المرشحون الذ...
اقرأ المزيد
وظائف دبى
منذ يوم

وظائف الأحواض الجافة العالمية دبي

اسم الشركة: الأحواض الجافة العالمية دبي1) مفتش مراقبة الجودة - E&I (معتمد من Compex)2) مشغل رافع...
اقرأ المزيد
وظائف ابوظبي
منذ بضع ايام

وظائف شركة خدمة في ابوظبي 2025 مقابلات شخصية

 تاريخ النشر21 يناير 2025ينتهي التقديم في23 يناير 2025اسم الشركة: خدمة – الشركة الرائدة في...
اقرأ المزيد
وظائف سائقين
منذ بضع ايام

وظائف سائق ليموزين في دبي - مقابلة شخصية

 المسمى الوظيفي: سائق ليموزيناسم الشركة: Excellence Limousineمكان العمل : دبيمتطلبات الوظيفة:رخ...
اقرأ المزيد

نحن نبحث عن مساعد إداري مبدع وحيوي للانضمام إلى فريقنا

المسمى الوظيفي

نظرة عامة على الوظيفة:


نحن نبحث عن  مساعد إداري مبدع ونشط  للانضمام إلى فريقنا. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بموقف إيجابي وابتسامة دافئة ومنظور جديد لهذا الدور. يتطلب هذا المنصب شخصًا ليس فقط منظمًا للغاية وفعالًا في المهام الإدارية ولكن لديه أيضًا الإبداع والحماس للمساهمة بأفكار جديدة تعمل على تحسين بيئة المكتب والعمليات.


المسؤوليات الرئيسية:


عمليات الاستقبال:

استقبال ومساعدة الزوار بموقف ودود ومهني، والتأكد من شعورهم بالترحيب منذ لحظة وصولهم.

التعامل مع المكالمات الواردة بكفاءة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بموقف إيجابي ومفيد.

الدعم الإداري:

توفير الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة حجوزات قاعات المؤتمرات، وإعداد المواد اللازمة.

أداء المهام الكتابية مثل الأرشفة والتصوير وإدخال البيانات، مع ضمان الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

إدارة اللوازم المكتبية بشكل استباقي، والحفاظ على تنظيم المخزون والتأكد من أن المكتب مزود دائمًا بكميات جيدة.

إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والمذكرات والتقارير  في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

المساهمات الإبداعية:

تقديم أفكار جديدة لتحسين العمليات المكتبية وبيئة العمل بشكل عام.

المساعدة في تنظيم وتنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية، وإضافة لمسة إبداعية لجعلها جذابة ولا تنسى.

دعم الأقسام المختلفة بالحلول والأساليب المبتكرة للمهام الإدارية.

الخبرة:  يفضل أن تكون لديه خبرة سابقة في وظيفة موظف استقبال أو مساعد إداري.

مهارات:

 مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية ، شفهيًا وكتابيًا.

منظم للغاية مع قدرات ممتازة في تعدد المهام والاهتمام بالتفاصيل.

الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).

التفكير الإبداعي والقدرة على توليد أفكار جديدة لتعزيز العمليات المكتبية.

موقف إيجابي وحيوي مع ابتسامة دافئة، مما يساهم في خلق جو مكتب ترحيبي.

ما نقدمه:


راتب تنافسي وحزمة من المزايا.

فرص للنمو والتطور المهني ضمن فريق داعم وديناميكي.

بيئة عمل نابضة بالحياة حيث يتم تقدير إبداعك وطاقتك وأفكارك.

كيفية التقديم:


يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى CareersUAE@tnfx.co




حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-