المسمى الوظيفي
إذا كنت فردًا متحمسًا ومتحمسًا للجمع بين مسؤوليات الاستقبال وملاحقة مهنة في مجال الموارد البشرية في غضون 1 - 3 سنوات، فنحن نريد أن نسمع منك. يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي يوضح سبب كونك الشخص المناسب لهذا المنصب.
الرجاء إكمال ملفك الشخصي بمقطع فيديو مدته دقيقتان (قدم ملخصًا عن خبرتك العملية) في ملفك الشخصي.
المسمى الوظيفي:
بصفتك موظف استقبال ومدير مكتب، فإن دورك هو تقديم دعم استثنائي لمكتب الاستقبال أثناء المساعدة في مهام المكتب المختلفة. تلعب دورًا حيويًا في خلق انطباع أولي إيجابي لزوارنا وضمان حسن سير العمل في مكتبنا.
المسؤوليات الرئيسية:
استقبال وترحيب بالزوار بسلوك احترافي وودود.
إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب.
الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال منظمة ومرتبة.
المساعدة في إدارة تقويم المكتب والمواعيد والاجتماعات.
طلب وصيانة اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
المساعدة في المهام الإدارية الأساسية، بما في ذلك إدخال البيانات وتصنيفها.
التعاون مع أعضاء الفريق لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
المؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
تعتبر الخبرة السابقة في دور مماثل ميزة إضافية.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).