الوصف الكامل للوظيفة
تساعد مجموعة شركات PipeCare العملاء على ضمان سلامة أصول خطوط الأنابيب والمرافق الخاصة بهم منذ أكثر من 20 عامًا. تبحث مجموعة PipeCare عن موظف خزانة ذي خبرة ليكون مسؤولاً عن قسم الحسابات بما في ذلك مهام المحاسبة العامة المختلفة والتقارير المالية.
المسؤوليات والصلاحيات الرئيسية
خطاب الاعتماد
التحكم في الدفع بما في ذلك الرواتب
إصدار ومراقبة وتخطيط الضمانات (PB وPB) المطلوبة للشركة
مراقبة وتحديث موقف البنك اليومي، وإدارة أرصدة البنوك في جميع المناطق.
مراجعة تقرير التحصيل (CDC + PDC) المستلم من حسابات القبض يومياً ويجب إرسال نسخة يومياً إلى مدير التمويل بالمجموعة.
القيد الختامي الشهري (راتب الإجازة، مكافأة نهاية الخدمة)
سجل نقدي يومي
تحديث تقرير المدفوعات يوميًا إلى مدير التمويل بالمجموعة لتحديث التدفق النقدي
المراقبة اليومية وتتبع مرافق البنك.
الموافقة على قسائم الدفع المدخلة من قبل الفريق
مراجعة تسوية البنك شهريا
التأكد من تسجيل المعاملات المحاسبية بدقة وفقًا لقواعد الممارسة المهنية ومعايير المحاسبة واتفاقيات مستوى الخدمة
إدارة المدفوعات وحسابات الدفع بشكل فعال
ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المحاسبية
معالجة فواتير الموردين ومدفوعاتهم في الوقت المحدد
الحفاظ على دفاتر المحاسبة من خلال التحقق من معاملات الحساب ونشرها
المراجعة الدورية لعقوبات الأمم المتحدة كجزء من امتثال الشركات
يقوم بأداء مهام أخرى يتم تعيينها من قبل مدير التمويل للمجموعة.
المهارات/الخبرة:
درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية
الخبرة في وظيفة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة إلزامية
من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في العمل مع منظمة مرموقة (يفضل أن يكون ذلك في الإمارات العربية المتحدة)
المعرفة العملية بأي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ Oracle E-Business Suite R12 هي ميزة
خبرة عملية في مجال التأمين وضمانات البنوك وخطابات الاعتماد
معرفة نظام WPS ومحاسبة الرواتب
مع مهارات تحليلية ومهارات انضباطية ومهارات تواصل جيدة
القدرة على استخدام الكمبيوتر (MS Office، برامج المحاسبة)