المسمى الوظيفي:
نحن نبحث عن مدير ومنسق يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والمبادرة للانضمام إلى فريقنا. يتضمن هذا الدور مزيجًا من المهام الإدارية ومهام التنسيق لضمان حسن سير العمليات اليومية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الأنشطة والتعامل مع الاتصالات الداخلية ودعم الإدارات المختلفة داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
معالجة المهام الإدارية اليومية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والحفاظ على السجلات المكتبية.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات والمواعيد، وضمان التواصل والمتابعة في الوقت المناسب.
المساعدة في إدارة اللوازم المكتبية والمخزون والمعدات.
دعم الفرق المختلفة من خلال تنظيم الجداول الزمنية وإعداد التقارير والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
صيانة وتحديث الوثائق الداخلية والتقارير وقواعد البيانات.
العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية والخارجية.
التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التنفيذ السلس للمهام.
متطلبات:
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو تنسيقي.
مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت.
مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
الكفاءة في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint) أو برامج مماثلة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشاكل.
أنواع الوظائف: دائمة، دوام كامل.
*ستقوم الشركة بتوفير تأشيرة العمل والتأمين الطبي والسكن والنقل.