الوصف الكامل للوظيفة
تبحث شركة Zahr Freighters عن مساعد لوجستي مخصص ومنظم لدعم فريق الخدمات اللوجستية لدينا في دبي. يعد هذا الدور أساسيًا لضمان الحركة الفعالة وتتبع البضائع، مما يساعدنا في الحفاظ على عمليات سلسلة التوريد السلسة. إذا كنت مهتمًا بالتفاصيل واستباقيًا ومهتمًا ببناء مهنة في مجال الخدمات اللوجستية، فسنكون سعداء بسماع رأيك.
المسؤوليات الرئيسية:
تنسيق الشحنات: المساعدة في تنسيق الشحنات، بما في ذلك الجدولة والتتبع وإدارة البضائع الواردة والصادرة لضمان التسليم في الوقت المناسب.
إدارة الوثائق: إعداد ومعالجة مستندات الشحن مثل الفواتير وقوائم التعبئة ونماذج الجمارك، وضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
مراقبة المخزون: مراقبة وتحديث سجلات المخزون للحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة، مما يساعد على منع النقص أو الزيادة.
التواصل مع البائعين والعملاء: التواصل مع الموردين وشركات الشحن والعملاء لإبقائهم على اطلاع بحالة الشحنة وحل أي مشكلات متعلقة بالخدمات اللوجستية.
معالجة الطلبات: المساعدة في معالجة الطلبات عن طريق إدخال البيانات في نظام الشركة، والتحقق من دقة الطلب، وضمان الإرسال الفوري.
الامتثال الجمركي: العمل بشكل وثيق مع سماسرة الجمارك لضمان امتثال جميع الواردات والصادرات للوائح المحلية والدولية.
حل المشكلات: تحديد ومعالجة أي تأخيرات أو مشكلات في سلسلة التوريد، وتقديم حلول لتقليل الاضطرابات.
تتبع التكاليف وإعداد التقارير: تتبع نفقات الخدمات اللوجستية وإعداد التقارير للمساعدة في تحليل التكاليف وإدارة الميزانية.
تنسيق المستودعات: المساعدة في التنسيق مع فرق المستودعات لضمان تخزين المنتجات بشكل صحيح والحفاظ على مستويات المخزون بدقة.
الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام لفريق الخدمات اللوجستية، بما في ذلك التسجيل، وإدخال البيانات، ومعالجة الاتصالات الروتينية.
متطلبات:
التعليم: يفضل أن يكون حاصلاً على دبلوم أو درجة جامعية في مجال الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة: الخبرة السابقة في مجال الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد هي ميزة ولكنها ليست مطلوبة؛ يمكن للخريجين الجدد التقديم.
المهارات الفنية: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوت لوك)؛ والمعرفة ببرامج الخدمات اللوجستية تعتبر ميزة إضافية.
مهارات التواصل: مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع البائعين والعملاء.
الاهتمام بالتفاصيل: منظم للغاية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل لضمان دقة السجلات والشحنات.
مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات والعمل بشكل استباقي نحو إيجاد حلول لتجنب تأخير الشحن.
لاعب الفريق: الرغبة في التعاون مع فرق متعددة الوظائف لدعم العمليات اللوجستية للشركة.
إدارة الوقت: القدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى.