الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي:
سيتولى المحاسب وأمين المخازن حفظ السجلات المالية وإدارة أنشطة المخزون. يتطلب هذا المنصب المزدوج الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم والقدرة على العمل بكفاءة. المرشح المثالي سيكون لديه خبرة في المحاسبة وإدارة المخزون، وضمان إدخال البيانات بدقة، وتتبع المخزون، والامتثال لسياسات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية:
مسؤوليات المحاسبة:
الحفاظ على السجلات المالية، بما في ذلك الدفاتر، والحسابات الدائنة/المدينة، والمعاملات اليومية.
إعداد التقارير المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وقوائم الدخل، والقوائم الختامية الشهرية/الربع سنوية.
معالجة رواتب الموظفين والتأكد من الدفع في الوقت المناسب لهم.
مطابقة كشوف الحسابات المصرفية وتتبع جميع المعاملات المالية بدقة.
المساعدة في إعداد الميزانية والتحليل المالي والتنبؤ.
ضمان الامتثال للوائح والمعايير المحاسبية ذات الصلة.
مسؤوليات المخازن:
الإشراف على المخزون وإدارته، بما في ذلك استلام المواد وتخزينها وإصدارها.
الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون والمواقع والحركات في نظام المخزون.
إجراء عمليات جرد منتظمة للمخزون للتأكد من دقة المخزون.
ضمان ظروف التخزين المناسبة وإدارة دوران المخزون لتقليل الهدر.
التنسيق مع إدارة المشتريات لإعادة ترتيب العناصر حسب الحاجة وإدارة مستويات المخزون لتلبية المتطلبات التشغيلية.
المساعدة في تنفيذ سياسات مراقبة المخزون لتحسين الكفاءة.