الوصف الكامل للوظيفة
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
· الالتزام الكامل بسياسات الشركة وإجراءاتها واستراتيجيتها.
· التوصية بتحسينات على الإجراءات الإدارية بحيث يتم استيفاء جميع متطلبات الإجراءات / التشريعات ذات الصلة أثناء تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة للعملاء.
المسئوليات الرئيسية
· إعداد كافة الوثائق القانونية حسب متطلبات الشركة.
· إعداد جميع وثائق المحكمة مثل مذكرات التفاهم ومذكرات التوكيل ومذكرات عدم الممانعة وأي وثائق أخرى ذات صلة
· معالجة المستندات الخاصة بجميع طلبات التأشيرة مثل تأشيرات العمل الجديدة وتأشيرات الإعالة وتأشيرات المستثمرين والتجديدات والإلغاءات
· إعداد نماذج طلب الحصول على الهوية الإماراتية والطلبات الطبية عبر الإنترنت الخاصة بهيئة الصحة بدبي/وزارة الصحة المتعلقة بمتطلبات الحكومة لمعالجة طلبات التأشيرات الجديدة/المتجددة.
· تنسيق جميع المعاملات المتعلقة بالعمل مع بلديات أبوظبي / دبي الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، غرفة التجارة، دائرة التنمية الاقتصادية، الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، القناة الإلكترونية، هيئة الصحة بدبي، وزارة الصحة، السفارات، القنصليات، هيئة الطرق والمواصلات وغيرها من القطاعات الحكومية في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة
· إعداد التقارير اليومية الخاصة بالدرهم الإلكتروني والنقودي وغيرها وإرسالها إلى المدير.
الصحة والسلامة والبيئة والأمن واستمرارية التشغيل
· اتباع جميع سياسات الشركة ذات الصلة بالصحة والسلامة والبيئة والعمليات والإجراءات والتعليمات لضمان الامتثال للصحة والسلامة والبيئة في جميع جوانب العمل وفقًا لممارسات الإدارة السليمة من خلال تطبيق سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة هذه على الذات والآخرين لرعاية صحة وسلامة الأشخاص أو البيئة المتواجدين في مكان عمل الموظف والذين قد يتأثرون بأفعال أو تقصير الموظفين في العمل.
· اتباع جميع سياسات الأمن والعمليات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة لضمان الامتثال الأمني في جميع جوانب العمل، من خلال تطبيقها على الذات والآخرين وأصول الشركة.
· ضمان الامتثال لمتطلبات الشركة فيما يتعلق بالالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات المتعلقة باستمرارية الأعمال.
التحسين المستمر
· المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار المصالح والفوائد التي تعود على شركة WFC وموظفيها.