مساعد الحسابات والإدارة جي بي إف دبي

  

الوصف الكامل للوظيفة

مسمى وظيفي:

مساعد إداري مع حسابات

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر ومهتم بالتفاصيل ومحترف حسابات لدعم فريقنا المالي. المرشح المثالي سيكون لديه خبرة في برنامج TALLY ومهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام الإدارية والمحاسبية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية: دعم الحسابات:

المساعدة في إعداد فواتير العملاء باستخدام TALLY.

معالجة المهام المتعلقة بالحساب حسبما يكلفه بها مدير المالية.

إدارة إدخال البيانات للمعاملات المالية.

الحفاظ على دقة السجلات والوثائق المالية.

المهام الإدارية:

إجراء إدخال البيانات والحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة.

جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات.

الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء باحترافية.

مراقبة وإدارة مخزون اللوازم المكتبية.

الحفاظ على العلاقات مع البائعين والإشراف على صيانة المكتب.

دعم العمليات المكتبية اليومية.

المؤهلات والمهارات:

خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور مماثل.

إن إتقان برنامج TALLY إلزامي.

- معرفة قوية بمبادئ المحاسبة الأساسية.

مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة.

إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، و Outlook).

مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.

القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعديل المقال