المسمى الوظيفي
يتولى أمين المستودع مسؤولية إدارة وتنظيم المخزون، وضمان استلام وتخزين وإرسال البضائع بدقة وفي الوقت المناسب. يتطلب هذا الدور مهارات قوية في إدارة المخزون، بما في ذلك الحفاظ على مستويات المخزون، وتتبع العناصر، واستخدام MS Office لتوثيق وتحليل بيانات المخزون. يلعب أمين المستودع دورًا حاسمًا في ضمان احتساب جميع المخزون، وفي حالة جيدة، وتوافره بسهولة للمتطلبات الداخلية والخارجية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المخزون:
استلام وتفتيش وتوثيق الشحنات والبضائع الواردة وفقًا للإجراءات المتبعة.
تتبع ومراقبة مستويات المخزون، والتأكد من تسجيل المخزون وتحديثه بدقة.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون وحساب الدورة للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
الإبلاغ عن أي تباينات أو مشكلات في مستويات المخزون واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة.
إدارة وتنظيم مساحات التخزين لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وإمكانية الوصول.
التوثيق والتقارير:
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع تحركات المخزون، بما في ذلك الإيصالات والتحويلات والإرساليات.
استخدم أدوات MS Office (وخاصةً Excel) لإعداد تقارير المخزون والحفاظ عليها، وتتبع مستويات المخزون، وتحديث بيانات المخزون.
إنشاء تقارير المخزون الأسبوعية والشهرية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار.
إدارة الطلبات:
إعداد طلبات المواد أو الإمدادات والحفاظ على نظام لتتبع حالة الطلب.
التعاون مع الموردين والبائعين لتحقيق عمليات التسليم في الوقت المناسب أو الإرجاع أو التبادل حسب الحاجة.
ضبط الجودة:
فحص البضائع المستلمة من حيث الكمية والجودة والحالة، والتأكد من أنها تلبي معايير الشركة.
قم بالإبلاغ عن أي عناصر تالفة أو معيبة وتنسيق ذلك مع المورد فيما يتعلق بالاستبدال أو الإرجاع.
تأكد من تخزين العناصر بشكل آمن وفقًا لمعايير السلامة والجودة.
تنظيم وصيانة المخازن:
تنظيم المخزون والحفاظ على بيئة مخزن نظيفة ومنظمة.
قم بوضع علامات على العناصر وتخزينها بشكل منهجي لسهولة التعرف عليها وإمكانية الوصول إليها.
اتبع إرشادات السلامة لتجنب الحوادث وحماية العناصر المخزنة.
الموقع: دبي جي بي آر
البريد الإلكتروني: jalalsaber@alshorfadubai.ae