المسمى الوظيفي
مديرة ومحاسبة (أنثى)
الأدوار والمسؤوليات
* التعامل مع عملية التأجير كاملة.
* متابعة شكاوى المستأجرين ومعالجتها وحلها والاحتفاظ بسجلات محدثة حسب الاقتضاء.
* تسهيل التنسيق بين المستأجرين وفريق إدارة المرافق لعملية الانتقال والخروج.
* التنسيق مع المستأجرين لتوفير إمكانية الوصول لأعمال الصيانة عند الحاجة.
* إدارة الحسابات اليومية وتقديم تقرير عن الدخل الشهري.
* إعداد وإرسال النشرات والإشعارات للمستأجرين.
* التفاوض على أسعار التجديد مع المستأجرين والحصول على الموافقات.
* التأكد من حفظ جميع المستندات حسب العملية وتحديث نظام إدارة علاقات العملاء بانتظام.
* رفع الطلبات المتعلقة بإنهاء عقد المستأجر المبكر والإعفاءات وإرسالها للموافقة عليها من قبل مدير الخط.
* تحديد الانتهاكات داخل المجتمع وإصدار إشعارات الانتهاكات / الخروقات وفقًا لذلك وحفظ السجلات ومتابعتها لضمان اتباع قواعد المجتمع.
* التأكد من إصدار تقارير الحوادث ومتابعتها مع الإدارات المعنية لإغلاق التقرير.
* دعم المدير في الأنشطة اليومية للقسم لضمان مستوى أعلى من رضا العملاء وربحية العمل.
* إعداد التقارير حسب متطلبات الإدارة.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
درجة البكالوريوس / ذات صلة
المعرفة بالمحاسبة والمحاسبة
مهارات ممتازة في استخدام برنامج MS Office
مهارات التواصل ممتازة.
مهارات تحليلية متقدمة
- معرفة قوانين العقارات في الشارقة.
مهارات متقدمة في التخطيط والتنظيم.
مهارات متقدمة في التفاوض والإقناع
مهارات التعامل مع العملاء والتوجه نحو الخدمة.
اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية والهندية (العربية - ستكون ميزة إضافية)
الموقع: مويلح التجاري، الشارقة
الراتب: 2000 درهم إماراتي إلى 2500 درهم إماراتي
المهارات المطلوبة: صياغة البريد الإلكتروني، وإدارة وثائق MS Office (Excel و Word).
أرسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى: jassim.building@gmail.com، sec.jassimbuilding@hotmail.com