المسؤوليات:
يجب أن يكون لديك مهارات ممتازة في التعامل مع النقد يتضح من خلال عدم وجود فائض أو نقص.
يجب جمع مظاريف الحوالات اليومية من خزنة الإيداع النقدي بحضور شاهد.
حساب والتحقق من الإيصالات النقدية اليومية المقدمة من قبل أمناء الصندوق الأفراد بما في ذلك التحصيلات من قبل قسم الائتمان والتحصيل.
توثيق تسوية جميع إيصالات النقد في نظام إدارة الممتلكات وإكمال تقرير النقد اليومي والتقرير المختصر لكل أمين صندوق.
توحيد وتجهيز وإيداع الودائع المصرفية اليومية في الوقت المناسب.
تأكد من إيداع التحصيلات اليومية في الحساب المصرفي للفندق في يوم العمل التالي.
مطابقة المدفوعات النقدية اليومية من مختلف الإدارات في الفندق مع الودائع المصرفية.
قم بالإبلاغ يوميًا عن جميع التناقضات النقدية إلى مدير المالية أو مساعد مدير المالية.
إعداد تقرير يومي للمحاسب العام وتقديمه إلى مدقق الدخل للمراجعة ثم إلى مدير المالية أو مساعد مدير المالية للموافقة النهائية.
حل أي اختلافات في الودائع مباشرة مع البنك مع إبقاء المحاسب الرئيسي و/أو مساعد مدير المالية على علم بالاختلافات المذكورة.
تأكد من أن جميع زملائك المسؤولين عن التعامل مع النقود لديهم مبلغ كافٍ من النقود طوال فترة عملهم.
تزويد زملاء العمل بالتغيير النقدي بعوامات الفنادق بعد موافقة مدير المالية
إصدار المبالغ المستحقة إلى أمناء الصندوق في الفندق، حسب الحاجة، والاحتفاظ بسجل لإصدار واستلام المبالغ المستحقة.
احصل على سعر الشراء الذي يقدمه البنك التجاري للفندق أو شركة الصرافة المسجلة واحسب أحدث أسعار الصرف في الفندق مع هامش ربح معتمد للعملات الأجنبية المعمول بها كل يوم. ثم قم بإعداد مذكرة الأسعار للموافقة عليها من قبل مدير المالية أو مساعد مدير المالية.
إجراء صرف المبالغ النقدية الصغيرة وفقًا للسياسات المعمول بها.
تسوية وإعداد تجديد النقدية الصغيرة كل أسبوع وتقديمها إلى مدير المالية أو مساعد مدير المالية للموافقة عليها قبل الدفع.
إجراء عد يومي للنقود الموجودة لدى أمين الصندوق العام والإبلاغ عن جميع الأعداد / التناقضات إلى مدير المالية و / أو مساعد مدير المالية للموافقة عليها.
قم بإجراء عد مفاجئ مرة واحدة على الأقل شهريًا لجميع حاملي العدادات، بما في ذلك حاملي العدادات الفرعية مثل مدير المناوبة والمشتريات، بحضور حامل العدادات. يجب الإبلاغ عن أي اختلافات إلى مدير المالية و/أو مساعد مدير المالية على الفور.
الحفاظ على نماذج مسؤولية النقد المحدثة لجميع حاملي الأسهم العائمة.
إعداد ملخص شهري لعدد الأرصدة العائمة ويجب ربطه بحساب البنك الخاص بالدفتر العام.
المساعدة في تدريبات أمناء الصندوق والتواجد عند الحاجة لدعم أمناء الصندوق في حل المشكلات في إجراءات التعامل مع النقد.
أداء أي واجبات أخرى قد يتم تعيينها من وقت لآخر من قبل الإدارة
المهارات والمؤهلات
مؤهل المدرسة الثانوية أو ما يعادلها
دبلوم/درجة جامعية في إدارة الضيافة و/أو المحاسبة
خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في المحاسبة مع سنة واحدة على الأقل في منصب مماثل
خبرة في أنظمة نقاط البيع وإدارة الممتلكات (Opera/PSMS/Info Genesis/Micros)
- خبرة في نظام المحاسبة (نظام SUN)
مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
يجب أن يكون لديه مهارات تحليلية.
يجب أن يكون لديك التزام باتباع جميع السياسات والإجراءات المحلية للشركة فيما يتعلق بأمين الصندوق العام.
يجب أن يكون لديك معرفة تامة بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالصندوق العام.
يجب العمل بطريقة آمنة وحكيمة ومنظمة.
دقة عالية، وامتثال للسياسة، ومسؤولية واضحة في التعامل مع النقد